Специалист по организации мероприятий

Организация мероприятий с участием проректора по научной работе: разработка сценариев, подготовка приказов и заявок, ведение протоколов.

Планирование и проведение мероприятий Управления сопровождения научных проектов и программ, таких как семинары, "Патентные чтения", "Грантовые чтения" и др.

Координация визитов партнёров: согласование программ, логистика, протокольное сопровождение.

Организация праздничных мероприятий, таких как День науки, юбилейные даты научных подразделений и др.

Участие в подготовке научных выставок, Конгресса молодых учёных и других крупных мероприятий.

Взаимодействие с подрядчиками, спикерами и участниками мероприятий, а также со смежными подразделениями университета.

Контроль исполнения бюджета и сроков подготовки.

Высшее образование;

Опыт организации мероприятий от 1 года (желательно в научной/образовательной сфере);

Навыки деловой переписки и протокольного оформления;

Навыки работы с офисными программами и Yandex Tracker.

Умение работать с многозадачностью;

Грамотная устная и письменная речь.

Возможность поступления в магистратуру и аспирантуру СПбПУ;

Скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от СПбПУ;

Современный информационно библиотечный комплекс, доступ к библиотечным ресурсам и научным базам данным;

Спортивный комплекс с бассейном и различными спортивными секциями (волейбол, баскетбол, бокс, йога, скандинавская ходьба и др.) для работников и их семей;

Корпоративные мероприятия, открытые лекции, встречи с известными людьми, базы отдыха в Ленинградской области и на Черноморском побережье, материальная помощь при необходимости.