Помощник генерального директора
Помощник генерального директора
Смоленск, улица Кирова, 29Г
Описание вакансии
Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
- принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение её до сведения руководителя;
- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- организация приема посетителей.
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент директора производства/помощник руководителя
Техоборонэксперт
Полный день
Смоленск
от 40000 RUR
Заместитель директора по административно-хозяйственной части
Школа английского языка Лингва
Полный день
Смоленск
до 90000 RUR
Главный специалист-руководитель группы ГО и ЧС
ОГБУ Хозяйственное Управление Правительства Смоленской Области
Полный день
Смоленск
от 49800 RUR
Начальник отдела материально-технического обеспечения подведомственных организаций
Министерство Социального Развития Смоленской Области
Полный день
Смоленск
до 50000 RUR
Сменный график
Смоленск
от 45000 RUR
