Marketing Coordinator

Москва, Летниковская улица, 2с3

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Задачи:

Управление документооборотом по новым контрактам: заведение и согласование договоров во внутренней системе документооборота, проверка документов;
Управление документооборотом по поставщикам услуг: запуск и согласование заявок на расходы, договоров, вендоров, закрывающие документы;
Координация и контроль процесса заказа и получения образцов от новых поставщиков для сертификации, сенсорных панелей, листинга;
Организация командировок сотрудников отдела и оформление авансовых отчетов отдела;
Организация регулярных встреч отдела маркетинга, ведение протоколов встреч, помощь в организации командных мероприятий;
Помощь в работе с ценовым позиционированием продуктов компании:
- Поддержание актуальности и корректности базы данных для ценового мониторинга;
- Формирование и обновление ценовых карт по категориям по готовому шаблону;
Сбор и консолидация информации со всего отдела по запросу;
Иные поручения непосредственного руководителя (директора по маркетингу), связанные с поддержкой текущих операционных процессов.

У тебя есть:

Высшее образование;
Опыт работы от 1 года в административной сфере;
Знание английского языка на уровне не ниже Upper Intermediate;
Высокий уровень владения Excel, PowerPoint;
Понимание этики делового общения;
Знание стандартов делопроизводства;
Умение грамотно расставлять приоритеты и ставить себе задачи на день/неделю;
Инициативность, ориентация на достижение результата;
Стрессоустойчивость, планирование, расстановка приоритетов, работа в команде, построение взаимоотношений;
Адаптивность в принятии нового (гибкость);
Умение достигать цели и держать временные рамки;
Умение быстро и грамотно работать с большими объемами информации.

Что мы предлагаем:

Работу в команде прогрессивных и профессиональных коллег с вовлеченным и открытым руководством;
Конкурентоспособную заработную плату и квартальный бонус по результатам KPIs;
Расширенную программу ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
Компенсацию питания;
Новый уютный офис в шаговой доступности от метро «Павелецкая»;
Well-being активности и программу амбассадорства, активную корпоративную жизнь, участие в благотворительных активностях;
Скидки на продукцию компании.