Специалист по документообороту и администрированию

Компания МОЛКОМ приглашает отдел кадров департамента персонала специалиста по документообороту и администрированию.

Нам не важен Ваш возраст, нам важна-Ваша экспертиза в области работы с документами.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка, регистрация и контроль за движением документов в 1 ЭДО.
• Контроль соблюдения требований заполнения документов (отступы, шрифты и т.д.), при необходимости правка текста в соответствии с требованием документооборотом.
• Взаимодействие с коллегами для обеспечения точности и своевременности документооборота.
• Присвоение регистрационных номеров.
• Контроль ознакомления с утвержденными документами заинтересованными лицами.
• Поддержка и оптимизация существующих процессов, поиск новых решений.
• Систематизация и хранение документации.
• Создание положений и регламентов в направлении делопроизводства.
• Обучение сотрудников компании корректному ведению документооборота по Предприятию.
• Оформление/закрытие доступов для новых сотрудников компании.
• Оформление через СКУД и выдача пропусков, с отражением журнале.
• Ведение отчетности.
• Участие в проектах и активностях департамента.

• Владение русским языком, умение находить ошибки в тексте и оформлении.
• Внимание к деталям и умение работать с большим объемом информации.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
• Знание правил ведения документооборота и умение работать с офисными программами, в т.ч. оутлук, 1С ЭДО.

• Работа в крупной стабильной компании с более, чем 30-летней историей, численность сотрудников более 600 человек.
• Официальное трудоустройство в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ;
• Высокая официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц. Ежегодная индексация
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8 до 17 часов или с 9 до 18 часов на выбор (Рассматривается гибридный формат работы).
• Участие в крупных, интересных проектах департамента и Предприятия.
• Высокая скорость принятия решений и реализации намеченных планов.
• Комфортные условия труда: уютный офис с кофемашиной, столовая на территории с домашней кухней, отсутствие строгого дресс-кода.
• Единая площадка, где находятся складские комплексы и офис.
• Место работы: г. Пушкино, м-н Клязьма ул. Костомаровская д.5/1.
• Бесплатный корпоративный транспорт из городов Пушкино, Ивантеевка, Красноармейск, от/до ж/д станции Клязьма
• Охраняемая парковка на собственной территории компании.