Специалист по договорной работе

О компании

Корпоративный университет гидроэнергетики (www.hydroschool.ru, www.korung.rushydro.ru) – это ключевой образовательный центр Группы РусГидро, объединяющий исследовательские, информационные и методические компетенции. Университет служит интеграционным звеном между различными организациями Группы РусГидро, создает уникальные образовательные решения для развития профессионального потенциала работников и формирования единой корпоративной культуры.

Обязанности:

1. Договорная деятельность:

• Разработка и согласование проектов договоров и сопутствующих документов (дополнительные соглашения, протоколы разногласий, приложения и т.д.) с экспертами компании и контрагентами.
• Формирование и согласование пакета закупочной документации в системе электронного документооборота в соответствии с требованиями регламента компании.
• Контроль соблюдения сроков проведения закупочных процедур.
• Анализ условий договоров на соответствие законодательству, интересам и регламенту компании, выявление потенциальных рисков и предложение мер по их минимизации.
• Ведение переговоров с контрагентами по условиям договоров, согласование изменений и дополнений.
• Контроль соблюдения сроков заключения договоров и их исполнения контрагентами.
• Ведение учёта и систематизация заключённых договоров, формирование архива договоров.
• Подготовка отчётов и аналитических материалов по результатам договорной работы.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам договорной деятельности.
• Консультирование сотрудников компании по вопросам заключения и исполнения договоров.
• Участие в подготовке и проведении претензионной работы по договорам.

2. Бухгалтерский и финансово-экономический учет:

• Формирование и согласование заявок на резервирование бюджета по затратам и выплатам, в том числе для закупок у единственного источника в рамах процесса годового финансово-экономического планирования, корректировка заявок на резервирование.
• Проверка и формирование пакета документов поступления товаров, работ и услуг, согласование их с экспертами компании.
• Формирование пакета документов по учету прочей реализации работ / услуг в части доходных договоров, формирование заказов на услуги.
• Формирование и согласование заявок на оплату обязательств компании перед контрагентом по условиям Договора.
• Подготовка документации, необходимой для оформления закрытия Договора, в том числе Акт сверки задолженности, Служебная записка о завершении договорных обязательств.
• Формирование заявок на внесение в базу новых контрагентов, изменения данных существующих контрагентов, внесение в базу нового материала.
• Участие в проведении инвентаризации имущества и обязательств компании.

Требования к кандидату:

• Высшее юридическое или экономическое образование.
• Опыт работы в сфере договорной деятельности не менее 3-х лет.
• Навыки составления, анализа и согласования договоров различных видов (оказания услуг, выполнения работ, поставки товаров, аренды, агентский, доходный и др.).
• Умение выявлять и анализировать риски, связанные с исполнением договоров, и разрабатывать меры по их минимизации.
• Способность работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами из других подразделений.
• Умение планировать свою работу и соблюдать сроки выполнения задач.
• Аналитические способности и внимание к деталям.
• Коммуникативные навыки и умение вести переговоры с контрагентами.
• Знание основ делопроизводства и умение работать с электронными документами.
• Готовность к командировкам (при необходимости).
• Понимание принципов работы с корпоративными стандартами и внутренними регламентами компании.
• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, выполнение должностных обязанностей в соответствии с установленными стандартами качества и регламентом компании.

Условия:

• Стабильная работа в одной из крупнейших энергетических компаний России.
• Местоположение: современный офис в центре Красноярска (ул. Перенсона, д. 2а).
• Оформление по Трудовому кодексу РФ.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Конкурентная заработная плата, а также годовая премия по результатам работы.
• Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию).
• Социальные программы.