Помощник/секретарь руководителя
Помощник/секретарь руководителя
Арзамас, улица 9 Мая, 2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы,другие документы, готовит ответы авторам писем.
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами .
- Подготавливает помещение для проведения деловых встреч и совещаний.
- Выполняет поручения непосредственного руководителя.
- высшее профессиональное образование,
- знание методов и приемов организации деловых переговоров, приемов и официальных мероприятий,
- знание принципов делового этикета,
- знание правил организации протокольных мероприятий, официальных и рабочих переговоров.
- официальное трудоустройство по ТК РФ,
- стабильный официальный доход;
- своевременная оплата труда с ежегодной индексацией;
- профессиональный и карьерный рост,
- работа в кругу профессионалов своего дела,
- частичная оплата проезда иногородним,
- предоставление бесплатного жилья в общежитии иногородним,
- оплата питания.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник машиниста железнодорожно-строительной машины
Российские железные дороги
Сменный график
Арзамас
до 65000 RUR
Младший воспитатель
ГБУ Арзамасский Дом Социального Обслуживания Для Детей Маяк
Сменный график
Арзамас
до 45000 RUR
Заместитель начальника филиала по медицинской части
ГБУЗ СК Пятигорский межрайонный медицинский фтизиопульмонологический центр
Полный день
Арзамас
до 130000 RUR
Полный день
Арзамас
до 150000 RUR
Директор в салон МТС (Арзамас г, Ленина пр-кт, 129А)
Розничная сеть МТС
Гибкий график
Арзамас
от 70000 RUR
Начальник бюро налогового учёта
Арзамасский Машиностроительный Завод
Полный день
Арзамас
от 70000 RUR
Музыкальный руководитель/культорганизатор
ГБУ Арзамасский Дом Социального Обслуживания Для Детей Маяк
Полный день
Арзамас
до 50000 RUR