Помощник/ассистент руководителя

Мы — амбициозная команда профессионалов, обеспечивающая крупнейшие строительные и производственные компании России квалифицированными специалистами. Нам нужен организованный и ответственный администратор, который обеспечит бесперебойную работу офиса, координацию внутренних процессов и поддержку сотрудников.

Чем предстоит заниматься?

Документооборот – сбор, сканирование, копирование и регистрация договоров, подготовка документов для подачи в различные органы, почтовая и курьерская отправка.
Координация трудоустройства сотрудников – сбор необходимых документов, сопровождение сотрудников в процессе трудоустройства.
Организация командировок – покупка билетов для сотрудников, согласование дат выезда/приезда с кураторами объектов.
Материально-техническое обеспечение офиса – сбор заявок, заказ и закупка продуктов, канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, поиск поставщиков, заключение договоров, контроль остатков.
Работа с гостями и коммуникации – прием звонков, встреча гостей в офисе, координация взаимодействия с внутренними подразделениями.
Контроль технического обеспечения – телефония, сотовая связь, интернет (оплата и контроль работы провайдеров).

Кого мы ищем?

✔ Организованного и внимательного – умеешь работать с документами, следить за сроками и обеспечивать порядок в процессах.
✔ Ответственного и самостоятельного – можешь расставлять приоритеты и решать задачи без постоянного контроля.
✔ Коммуникабельного – легко взаимодействуешь с коллегами, партнерами и подрядчиками.
✔ Готового работать в режиме многозадачности – не теряешься в потоке задач и умеешь держать все под контролем.
✔ С опытом работы с документацией, закупками или координацией процессов

⚡ Если ты внимательный к деталям специалист, умеешь работать в структурированной среде и хочешь стабильную интересную работу – мы ждем тебя!

Что мы предлагаем?

Стабильный доход: испытательный срок - 40.000
Комфортный офис в центре, удобное рабочее место.
Корпоративная мобильная связь.
Возможность профессионального развития – поддержка инициатив, перспективы роста.
График работы:
✔ Пн-Чт – с 09:00 до 18:00
✔ Пт – с 09:00 до 16:45
Дружный коллектив – работаем с огнем в глазах, поддерживаем друг друга, отмечаем успехи!

Важно: Мы не работаем "от звонка до звонка", а работаем на результат. У нас можно и нужно много зарабатывать, расти и развиваться!

#Администратор офиса, офис-менеджер, помощник руководителя, специалист по документообороту, административный специалист, координатор бизнес-процессов, специалист по закупкам, специалист по логистике