Секретарь

• регистрировать и оформлять документы;

• принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию и систематизировать ее;

• организовать хранение документов, следит за их сохранностью;

• готовить документы в архив.

Требования:

Образование. Высшее профессиональное образование (бакалавриат).

Опыт практической работы. Не менее трех лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Навыки и знания. Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), умение работать с электронной почтой и другими средствами коммуникации. Также необходимо знать и иметь опыт работы в программе ЭМСЭД. Ещё одно требование — отличные коммуникативные навыки, умение эффективно общаться с руководством, коллегами и внешними контактами. К тому же важны организаторские способности и умение управлять своим временем.

Должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• инструкции, положения и другую нормативную документацию по делопроизводству и его ведению;

• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,

  обеспечивает их сохранность и сдает их в архив в установленные сроки;

• локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ и законодательство об архивном деле;

• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;
• высокая степень ответственности и самостоятельности.

• официальное оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации;
• социальный пакет;
• отпуск 34 дня;
• дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы;
• график работы пн.-чт. с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00, пятница с 08:00 до 16:00, обед с 12:00 до 13:00;
• работа в Управляющем ЦЗН Краснодарского края по адресу:
• Краснодар, Центральный внутригородской округ, микрорайон Черёмушки, Переправный переулок, 13;
• материальная помощь к отпуску;
• профсоюзная организация ведет активную работу для сотрудников.
• Присоединяйся к нам и стань частью нашей команды профессионалов. Мы с нетерпением ждем твоего ответа!