Ведущий специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Участие в работе подразделения по своевременному приему, обработке, регистрации, учету, хранению и рассылке поступающей, отправляемой, внутренней корреспонденции, с использованием системы электронного документооборота на базе программного продукта 1-С:Документооборот (СЭД):

  - регистрация входящих документов, направление на рассмотрение в СЭД руководителям, обработка резолюций по рассмотренным документам;

  - проверка оформления, регистрация в СЭД и обеспечение отправки исходящих документов Общества и приложений к ним;

  - проверка оформления, регистрация и отправка на рассмотрение служебных записок:

  - организация централизованной отправки документов экспресс-почтой, Почтой РФ. Ведение в СЭД учета входящих и исходящих почтовых отправлений, а также учет внутрикорпоративной корреспонденции;

  - выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;

• Административная, информационная, техническая и организационная поддержка директора по капитальному строительству:

  - организация и планирование рабочего дня;

  - организация совещаний, ведение и оформление протокола совещания при необходимости;

  - заказ пропуска, встреча и сопровождение гостей;

  - контроль выполнения поручений и получение сведений от исполнителей, необходимых руководителю;

  - распечатка и комплектация необходимых для работы руководителя документов;

  - проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись, их актуальность и наличие необходимых приложений;

  - обеспечение рабочего места средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

  - по мере необходимости организация чая/ кофе;

  - поиск, обработка, анализ и систематизация информации, требуемой для руководителей;

  - осуществление комплексной Travel-поддержки (приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, деловая переписка с турагентствами);

  - выполнение служебных и личных поручений генерального директора;

• Административная поддержка генерального директора в период его пребывания в Ильском.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы – не менее 3-х лет;

• Владение ПК: 1С:Документооборот или другие системы электронного документооборота, редакторы PDF, Outlook.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Профессиональный рост и развитие в рамках компании;
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
• Выплата заработной платы своевременно 2 раза в месяц;
• Работа в офисе заказчика: пгт. Ильский, Северский район, Краснодарский край;
• Корпоративный транспорт из г. Краснодара и близлежащих населенных пунктов;
• График работы: 5/2, с 8 до 17.