Специалист по документообороту со знанием английского языка
Специалист по документообороту со знанием английского языка
Свободненский район, вахтовый посёлок Чайна Петролеум Инжиниринг энд Констракшн Корпорейшн
Описание вакансии
Обязанности:
-
Осуществляет ведение и регистрацию заявок, регистрацию документации, на осуществление закупочной деятельности отдела, и получение материально-технических средств.
-
Проводит регистрацию, проверку, корректировку (если это требуется) а также распространение материалов отдела, оформление подписей и архивирование отчетных документов.
- Осуществляет контроль и учет ведения и систематизации отчетности отдела, посредством внесения информации в соответствующие журналы и реестры
- В соответствии с резолюцией руководителей отдела передает документы на исполнение в работу непосредственному исполнителю
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива отдела, в бумажном и электронном виде
- Подготавливает и сдает в архив предприятия и/или в архив генерального подрядчика документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив
- Производит проверку, корректировку документации полученной и переданной инженерами для дальнейшей работы – на соответствие внутренних регламентов отдела и нормативной документации РФ, с целью дальнейшей передачи в архив генерального подрядчика
- перевод устной речи и письменный перевод!
- Высшее образование
- Опыт работы в промышленном строительстве, в организациях по добыче переработке нефти и газа
- Знание английского языка обязательно!!!!
- График работы 5/2
- Официальное трудоустройство с первого дня работы
- Стабильная "белая" зарплата 2 раза в месяц
- Компенсация за питание и мобильную связь
- Компенсация за аренду жилья, при отсутствии жилья в Свободном
- Доставка к месту работы и обратно на автобусе компании
- Предоставляется спецодежда и спецобувь
- Место работы: Амурский ГПЗ
- Ежемесячное премирование за успешную работу
Навыки
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Организация хранения документации
- Работа с большим объемом информации
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту QC/QA, (г. Свободный, Амурская обл.)
ДИЭЛ И ЭНД СИ Ко., Лтд.
Полный день
Свободный
до 100000 RUR
Менеджер по продажам
Производственная компания Системы контроля транспорта
Полный день
Свободный
до 150000 RUR
Специалист по контролю за безопасным производством строительных работ, г. Комсомольск-на-Амуре
Петро-Хэхуа
Полный день
Свободный
от 73000 RUR
Главный специалист средств защиты информации (информационная безопасность)
Газпром переработка Благовещенск
Полный день
Свободный
от 80000 RUR
Полный день
Свободный
от 100000 RUR
Специалист по поддержки информационных систем 1С
Газпром переработка Благовещенск
Полный день
Свободный
от 70000 RUR