Учет и ревизия авансовых отчетов и подотчетных документов (принятие к учету командировочных документов, проверка предоставленных подотчетными лицами первичных документов (комплектность, наличие всех необходимых реквизитов и общая правильность оформления), формирование авансовых отчетов, передача бухгалтеру по сверкам списка контрагентов, закупки у которых осуществлены подотчетными лицами. Объем небольшой - требуется логический подход и внимательность к деталям.
Путевые листы, учет ГСМ (небольшое количество), списание ГСМ.
Помощь с отражением поступлений в 1С в период отпуска бухгалтера участка поступлений ТМЦ, бонус - обучение функционалу ЭДО-документооборот.
Ежемесячное архивирование поступлений и реализаций под реестр.
Выявление, запрос и контроль получения недостающих оригиналов первичных документов (УПД / ТОРГ-12) за прошлые и текущие периоды и получение их в ЭДО.
Взаимодействие с главным бухгалтером и выполнение поручений в рамках ваших компетенций.
По необходимости: помощь в сборе документов при проведении налоговых проверок.
Заказ канцтоваров в офис - 2 раза в месяц, либо по необходимости.
Помощь с исходящей корреспонденцией (отправка писем на Почте России (рядом с офисом), либо организация отправки СДЭК).
Требования:
Уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3, Word, Excel; знание основ первички.
Опыт работы в аналогичной сфере; знание списка подтверждающих документов для ведения участка авансовых отчетов.
Высшее или среднее специальное профильное образование. Курсы повышения квалификации приветствуются.