HR с функцией ассистента руководителя

О компании: Мы — современная строительная компания, специализирующаяся на возведении каменных домов для частного жилищного строительства (ИЖС).
Наша миссия — не просто строить дома, а создавать долговечные пространства в которых семьи будут жить счастливо и спокойно.
В связи с масштабированием бизнеса мы ищем активного и энергичного HR c функциями бизнес-ассистента , с обязательным достаточным опытом в рекрутменте сферы строительства, который поможет нам поддерживать и развивать направление строительства загородных каменных домов.

Кого мы ищем: Ответственного, честного, исполнительного, с аналитическим складом ума, организованного и энергичного человека, который умеет работать в режиме многозадачности и умеет доводить дела до конца во что бы то ни стало. Было бы классно если бы Вы в прошлом имели опыт работы в строительной сфере/тематике. Умели работать в Майснаб https://mysnab.pro/ . Нам важен человек который не боится серьезной документации: акты, КС/смет , имеет представление о сметах и счете в деньгах.

Обязанности:

• Поиск компаний или фрилансеров (например архитекторов) на аутсорсе для выполнения различных точечных задач нашей компании;
• Активный найм сотрудников в сфере строительства и административного персонала: составление портрета кандидата, размещение вакансий, дальнейшая работа с откликами, приглашение кандидатов на собеседование в формате видеозвонка. Оценка профессиональных и личностных качеств соискателей;
• Подписание трудовых договоров с сотрудниками, запрос документов для приема;
• Модерация планерок в Google Meet;
• Поиск различной информации по запросу руководителя как по бизнес-задачам так и личные поручения;
• Ведение учета расходов бюджета (Контроль своевременных оплат сервисов и услуг, заблаговременное уведомление об оплате), запрашивание и передача в оплату счетов у контрагентов, контроль оплаты счетов бухгалтером;
• Подключение необходимых сервисов для улучшенной работы сотрудников под запрос;
• Ведение статистики и необходимых отчетов по отделам еженедельно, тебя не пугают цифры, вычисления и графики;
• Составление договоров и актов для заказчиков, а также их проверка;
• Ведение документации на гугл-диске (следить за порядком в документации, своевременно подгружать сканы подписанных договоров, вести реестр договоров);
• При необходимости частичный счет зарплат самозанятым/фрилансерам;
• Оптимизация работы других сотрудников, помощь в организации их работы.

Мы ждем, и будем требовать чтобы ты:

• Имел опыт работы HR специалистом — от 3 лет, выполнял ранее и был знаком с функциями ассистента руководителя.
• Умел управлять своим временем и временем руководителя, грамотно расставлять приоритеты задач.
• Имел отличные коммуникативные навыки и грамотная речь, любовь к общению и выяснение всех деталей - понадобится при активном подборе персонала.
• Имел аналитический/математический склад ума.
• Владел деловым этикетом и соблюдал субординацию.
• Имел уверенные навыки работы в Excel и тебя не пугали цифры (Дашборды, статистика, счет, формулы), Google Docs, CRM-систем (AMO).
• Умел сохранять конфиденциальность и работать с большим объёмом информации.
• Обладал многозадачностью, был готов включаться в новые поставленные проекты/задачи, при этом не забывать о прошлых либо плановых еженедельных задачах.
• Обладал стрессоустойчивостью, объективно воспринимал экстренные ситуации и критику.
• Для тебя неприемлемо подводить руководителя, быть лояльным к компании, если необходимо доделать задачи, даже если твоё рабочее время закончилось, но срок поставлен сегодня - выполнить.

Условия:

• Работу в стабильной компании с ближайшими перспективами роста.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально в соответствии с твоей подготовкой и компетенциями.
• Удаленный формат работы, частично с выездом по поручениям руководителя.
• Возможность обучения у руководителя современной прибыльной строительной компании.
• График работы 5/2.
  
  Если ты опытен в подборе персонала и видишь людей насквозь , а также обожаешь цифры, графики и вычисления, хочешь развиваться в строительной отрасли, срочно присылай своё резюме! Ждем именно тебя!
  
  * Необходимо будет выполнить тестовое задание.