Координатор по документообороту

Avanta Russia - с 2002 года Avanta профессионально занимается рекрутментом и предоставлением персонала. Мы осуществляем подбор постоянных и временных сотрудников, а также аутсорсинг бизнес-процессов.

Наша Компания находится в поиске Администратора документооборота для работы на постоянном проекте нашего клиента- крупной табачной компании в г. Санкт- Петербург.

Обязанности:

• получение документов от сотрудников в бумажном или электронном виде;
• координация процесса обмена документами между департаментами ;
• подготовка единого комплекта документов на оплату
• сканирование сформированного комплекта документов на оплату;
• оформление уникального запроса по каждому отдельному отсканированному комплекту документов с внесением запроса в Систему необходимой информации согласно указаниям ;
• координация запросов, по отправленным документам в оплату, в Системе ;
• мониторинг обработки каждого запроса в Системе;
• информирование сотрудников о выявленных нарушениях по документам или предоставленной информации для оплаты документов
• мониторинг, получение от исправленного корректного комплекта документов или необходимой информации для повторного оформления запроса в Системе (для направления на оплату) и последующей архивации;
• анализ обработанных документов и другой информации, связанной с обработкой документов, формирование отчётов по запросу ;
• сбор, сортировка, учет, сканирование документов
• коммуникация с сотрудниками в отношении документов для архивации
• информирование Главного бухгалтера о непредставлении оригиналов документов сотрудниками в течении 2-х месяцев после отчётного месяца
• архивация документов в короба

• опыт работы в SAP, 1С
• уверенный пользователь Excel и MS Office
• внимательность и аккуратность, коммуникабельность и ориентация на результат, командный стиль работы

• график работы 5/2- Пн-Пт 9:00-18:00
• Официальное трудоустройство
• Оклад- 75.000 руб гросс
• Место работы: Санкт-Петербург, Петергофское шоссе, 71к4