Обязанности:
- организация и ведение документооборота в рамках администрирования деятельности юридического подразделения
- ведение баз и реестров договоров, доверенностей
- оформление/отмена доверенностей сотрудникам, ведение их учета и сроков полномочий
- формирование, обновление типовых форм отчетных юридических документов
- формирование типовых заявлений в гос. органы
- обеспечение учета и хранения договоров (на бумажном носителе и в 1C), проведение ежегодной ревизии договоров
- отслеживание сроков выполнения обязательств по договорам, закрепленным за юридическим подразделением (аренда офиса, услуги регистратора и др.)
- взаимодействие с регистратором, обновление анкет, доверенностей, запрос выписок по лицевым счетам
- обеспечение коммуникаций с ФНС, нотариусом, банками, контрагентами в рамках обмена документами и информацией
- получение, продление ЭЦП при необходимости
- взаимодействие со смежными отделами
- формирование протоколов разногласий, формирование различных договоров
- анализ и корректировка договоров поставки, купли-продажи и другие формы договоров
- сопровождение корпоративных вопросов компании
- формирование претензий в адрес контрагентов
- участие в судебных заседаниях, ознакомление с материалами дела, подготовка позиции по делу (отзывы, ходатайства и прочее)
Требования:
• оконченное/неоконченное высшее образование
• опыт работы - от 1 года
• знание основ гражданского и корпоративного права (ориентирование в законодательстве)
• умение пользоваться ПО: MS Word, Excel, Outlook, умение работать с 1С: Документооборот
• работа с МФУ (принтер, сканер, копировальная техника)
• организованность, инициативность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Стабильный уровень дохода, обсуждаемый с успешным кандидатом
- Место работы «119285, г Москва, вн.тер.г муниципальный округ Раменки, ш Воробьёвское, 4
- Испытательный срок 3 месяца
У кандидата приветствуется:
- Интерес к международной сфере деятельности
- Внимательность при работе с документами
- Желание работать :-)