Делопроизводитель в Сектор по обработке документации

(на время отсутствия основного работника)

Что мы предлагаем:

– Социальные гарантии по трудовому кодексу: оплачиваемый отпуск, больничные листы, выплаты к отпуску (материальная помощь), возможность для профессионального обучения и развития.

– Полная занятость

– График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00. обед с 13:00 до 14:00

– Стабильная (белая) з/п

– Собственное рабочее место со всем необходимым

– Офис в центре города

– Приятный дружный коллектив

- Премия ежемесячно

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков Учреждения: перенаправление и регистрация поступающих звонков; получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;

• Организация работы с посетителями Учреждения: встреча посетителей; учет посетителей и оформление пропусков; содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Учреждения; организация и бронирование переговорных комнат; сервировка чайного (кофейного) стола; приготовление напитков;

• Организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; контроль исполнения документов;

• Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел; проверка правильности оформления док-в и отметки об их исполнении перед формированием в дело для хранения; формирование дел; проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии, акта о выделении к уничтожению документов; составление внутренней описи дел для особо ценных док-в; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложек дел; передача дел в архив;

• Личные качества: ответственность, организованность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.