Офис-менеджер

Мы приглашаем вас стать частью нашей команды на позиции Офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение документов
• Организация ознакомления сотрудников с документами и распоряжениями
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с архивом
• Частичное сопровождение кадрового делопроизводства (маленький объем, процессы автоматизированы и централизованы в головном офисе)
• Взаимодействие с куратором по кадрам и бухгалтерией в головном офисе

Наши пожелания к кандидатам:

• Желателен опыт работы на следующих позициях (или с опытом релевантным им): офис-менеджер, секретарь (ресепшен), специалист по кадрам, личный помощник руководителя, делопроизводитель

• Опыт работы с входящей и исходящей документацией

• Вашим преимуществом будет общее понимание порядка сопровождения кадрового делопроизводства, возможно, частично

• Уверенное владение ПК и знание пакета программ Microsoft Office

Нам важно, чтобы Вы обладали следующими качествами:

• Были внимательны к деталям при работе с документами
• Были коммуникабельны и доброжелательны
• Могли сохранять конфиденциальность при работе с персональными данными

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с 1 дня
• График работы 5/2, пятница – короткий день
• Расширенный ДМС, включая стоматологию и телемедицину + бесплатные консультации (психолог, юрист, ветеринар)
• Индивидуальные программы развития и обучение
• Куратор и цифровые планы адаптации
• Бесплатный доступ к электронной библиотеке «МИФ»
• Скидки до 40% на страховые продукты компании для сотрудников, а также предложения от партнеров Компании (изучение иностранного языка, фитнес и др.)
• Классная дружелюбная команда!

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, где Доверие ведет к Согласию!