Менеджер по логистике

Москва, Смоленская пл., 3

Описание вакансии

Компания-лидер по производству высококачественной и безопасной алюминиевой упаковки приглашает в свою команду Менеджера по логистике

Обязанности:

Выполняет задачи и предоставляет сервис по поддержке общих бизнес-планов и целей региона (Россия и СНГ) в соответствии с указаниями.
Обеспечивает организацию логистики (складской и транспортной) должным образом, выполняя и достигая определенные показатели, в соответствии с деятельностью подразделения планирования производства и обработки заказов
Контролирует и проверяет транспортировку (внутренние + импортные/экспортные операции), складирование, закупку упаковки для готовой продукции, включая выполнение импорта/экспорта совместно с командой закупок и финансов. Является держателем бюджета по логистике.
Работает над постоянным улучшением Операционной эффективности: совершенствование систем и процессов в сфере Логистики
Управление претензиями: анализ причин и следствий, постоянное совершенствование
Участвует в проектах автоматизации процессов

Ключевые направления:

Заказы на отгрузку и клиентский сервис:

Обеспечивает соблюдение SLA в области логистики и складирования. Оказывает значительную поддержку в выполнении задач подразделения обработки заказов в области логистики и складирования (включая контроль 3pl провайдеров)
Активно участвует в совместных с клиентами проектах по логистике и складированию (не ограничиваясь: JustInTime; отслеживание транспорта, общий пул использования). Работать в партнерстве с специалистами по клиентскому сервису в совместных с клиентами проектах в области логистики, импорта/экспорта (если таковые имеются)

Логистика и складирование:

Является ключевым контактным лицом при работе с 3pl складами, транспортными компаниями, начальниками складов заводов и выстраивает партнерские отношения с ними совместно с Начальником отдела.
Ведет анализ текущих ключевых показателей эффективности для поставщиков 3pl и внедряет новые показатели для улучшения операционной деятельности на основе принципов SMART
Контролирует правильность запасов на уровне всей страны, управление правильным распределением между внешними и внутренними складами. Инициатор совещаний S&OP касательно запасов, планирования и логистики. Поиск оптимизации и улучшения оперативной эффективности с Поставщиками, совместные проекты (TMS и другие). Активно участвует в тендерном процессе с командой закупок транспортных и складских услуг. Контролирует KPI для поставщиков, проводит корректирующие действия. Постоянно поддерживает и налаживает отношения с внешними деловыми партнерами и внутренними взаимосвязанными подразделениями, чтобы все вопросы решались на высоком профессиональном уровне для поддержания благоприятного имиджа перед нашими клиентами.

Упаковочные материалы и операционное снабжение:

Упаковочные материалы. Обеспечивает соблюдение показателей запасов для различных типов упаковки. Прорабатывает калькуляцию упаковки на ежегодной, ежеквартальной, ежемесячной, а иногда и еженедельной основе. Своевременно представляет запросы соответствующим подразделениям для обеспечения бесперебойного потребления материалов
Контролирует производительность на сортировочных станциях. Сквозная обработка процессов клиентов: показатели возвратности, решение проблем с качеством, инициатор финансовых претензий.

Импортные и экспортные операции:

Согласование Инкотермс; подготовка контрактов на поставку; координация выполнения таможенных операций; Согласование и выбор 3pl поставщиков совместно с отделом закупок; Контроль за оперативным исполнением и определенными показателями.
Обеспечивает проведение проверки осуществимости поставок
Координирует деятельность по беспрепятственному прохождению таможенных процедур (импорт/экспорт) совместно с Менеджером по таможне.

Проектная работа:

Играет важную роль в автоматизации процессов, ищет области совершенствования логистики, включая инструменты цифровизации.
Претензии: обеспечивает своевременную обработку всех претензий и на высоком профессиональном уровне, своевременное выставление счетов поставщикам или передачу информации в отдел продаж. Обучает заводы по претензионному процессу
Выполняет индивидуальные задания руководства.

Требования:

Высшее образование.
Опыт аналогичной работы не менее 5 лет, опыт работы в складской логистике обязателен
Умение правильно оценивать ситуацию и находить конструктивные решения проблемных ситуаций
Навыки вести переговоры, обсуждать с заказчиками основные идеи и планы
Умение анализировать и интерпретировать полученную информацию
Умение обращаться с конфиденциальной информацией и обеспечивать ее сохранность
Умение принимать решения: умение обозначить проблему, анализируя и оценивая сложную информацию из множества источников, умение делать выводы, использовать интуицию, логику и нестандартное мышление при решении проблем;
Умение творчески мыслить
Должен уметь отстаивать свою точку зрения
Должен уметь организовывать и планировать свое время, а также определять приоритеты в работе. Осуществлять краткосрочное и долгосрочное планирование
Должен быть компетентен в профессиональных вопросах, отвечать требованиям деловой этики, соблюдать строгую конфиденциальность
Умение эффективно работать в команде, в том числе кросс-функциональной. Необходимо эффективно установить и поддерживать контакты с другими подразделениями, работниками завода и высшестоящими руководителями.
Знание INCOTERMS 2000, основ валютного законодательства и транспортной логистики.
Рабочие знания в следующих областях: потребности и запросы клиентов, принципы и методы осуществления планирования
Продвинутый пользователь ПК, электронные таблицы, текстовые редакторы, почтовые программы, интернет и специализированное ПО (SAP), пакет MS office: Word, Excel (продвинутый уровень), PowerPoint.