Специалист по административно-хозяйственным вопросам (по аутстаффингу)

Алматы, улица Байзакова, 280

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация работы арендного служебного автотранспорта Товарищества, организация работы по обеспечению автотранспортом служебных выездов работников Товарищества, участников мероприятий, проводимых Товариществом.
Контроль за соблюдением норм расходов по служебному автотранспорту, ежемесячного пробега служебного автотранспорта.
Контроль за своевременным предоставлением служебного автотранспорта арендодателем, своевременное представление арендодателю заявок на служебный автотранспорт.
Учет данных и подготовка отчетов по расходам на служебный автотранспорт.
Планирование, закупка, учет, обеспечение сохранности и выдача работникам Товарищества канцелярских товаров.
Закупка, обеспечение сохранности и распределения имиджевой и типографской продукции.
Обеспечение бронирования и приобретения авиа и железнодорожных билетов для работников Товарищества, выезжающих в служебные командировки.
Оформление визовой поддержки работникам, выезжающим в командировки за пределы РК.
Организация спортивно-культурных, праздничных мероприятий, закупка соответствующих услуг и товаров.
Оформление приказов по представительским расходам.
Участие в инвентаризации ТМЦ Товарищества.
Подготовка расчетов, обоснований для формирования проекта бюджета Товарищества по курируемым статьям бюджета и мониторинг их исполнения.
Осуществление процедур закупок в пределах курируемых вопросов (подготовка материалов для формирования и корректировки Плана закупок, формирование заявок в приказы на закуп товаров/работ/услуг, оформление договоров, контроль и мониторинг исполнения условий договоров.