Менеджер административно-хозяйственного отдела

Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 72

Метро: Елизаровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оперативное решение организационно-хозяйственных вопросов
Помощь в организации корпоративно-развлекательных и спортивных мероприятий
Взаимодействие с техническими и вспомогательными службами предприятия
Обеспечение чистоты и порядка на кухнях и в офисах, в раздевалках
Обход завода два раза в день
Организация ухода за цветами
Организация при переездах, при создании рабочих мест, обеспечение всем необходимым
Обеспечение жизнедеятельности завода: вода, хозяйственные товары
Обеспечение завода всеми необходимыми материально-техническими ресурсами: мебель, оборудование, хозяйственный инвентарь
Руководство обслуживающим персоналом, контроль выполнения поставленных задач уборщицами (8 штатных единиц в подчинении плюс аутсорсинг)
Ведение установленной отчетности
Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий
Оформление деловых писем, введение деловой переписки
Бюджетирование АХО, защита и оплата счетов
Работа с контрагентами: подготовка договоров, дополнительных соглашений и ведение реестра договоров с контрагентами
Фиксирование текущих задач и поручений
Выполнение поручений начальников отделов, выполнение поручений ГД
Работа с курьерскими службами.

Требования:

Среднее специальное образование или высшее профессиональное образование по профилю работы
Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности от 3 лет будет вашим преимуществом
Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой переписки.
Уверенный пользователь ПК (1С, Microsoft Office, Excel, Outlook) и орг. техники.
Организаторские способности, умение расставлять приоритеты, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, гибкость, тактичность, собранность.

Условия:

5-дневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:00
Комфортные условия работы в оборудованном офисе
Оформление по ТК РФ
Своевременно 2 раза в месяц выплачиваемая заработная плата (оклад и премия).
Возможность использовать спортивный зал, расположенный на территории предприятия
После 6 месяцев работы предоставляется ДМС
По результатам работы и от возможности предприятия выплачиваются премии 4 раза в год
К Новому году готовятся подарки детям, к Дню Завода вручаются подарки всем сотрудникам