Администратор

Обязанности:

1. Административные функции:

   • Организация и координация офисных процессов.
   • Ответ на звонки и обработка электронной почты.
   • Ведение документации, архивирование и учет.

2. Работа с клиентами:

   • Консультирование родителей и потенциальных клиентов о услугах центра.
   • Организация встреч и взаимодействие с педагогами и родителями.
   • Ведение базы данных клиентов и учет посещаемости сотрудников и детей.

3. Финансовые функции:

   • Учет финансовых операций: приход и расход денежных средств.
   • Формирование и обработка первичных бухгалтерских документов (счета, акты выполненных работ).
   • Контроль за оплатой услуг клиентами и ведение кассовой книги.

4. Координация учебного процесса:

   • Поддержка расписания занятий, информирование родителей об изменениях.
   • Организация мероприятий (праздники, мастер-классы) для детей и родителей.
   • Участие в планировании и исполнении программ, направленных на развитие детей.

5. Взаимодействие с персоналом:

   • Поддержка команды, помощь в решении текущих задач.
   • Участие в подборе новых сотрудников и их обучение.
   • Проведение собраний и тренингов для персонала.

6. Обеспечение безопасной и уютной атмосферы:

   • Контроль чистоты и порядка в помещениях центра.
   • Обеспечение соблюдения норм безопасности.
   • Взаимодействие с подрядчиками для ремонта и обслуживания оборудования.

7. Маркетинговая деятельность:

   • Участие в разработке материалов для продвижения услуг центра.
   • Обновление информации на сайте и в социальных сетях.
   • Организация мероприятий для привлечения новых клиентов.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области экономики, управления или педагогики).
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
• Знание бухгалтерского учета и основ финансовой отчетности.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и в стрессовых ситуациях.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, 1С бухгалтерия и др.).
• Внимание к деталям и ответственность.
• Желание развиваться и быть частью команды.

Мы предлагаем:

• Питание
• Дружный и поддерживающий коллектив.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Участие в интересных проектах и мероприятий детского центра.