Офис-менеджер

АЛИДИ - крупная международная дистрибьюторская компания. Сегодня АЛИДИ имеет филиалы в регионах России, в Республике Беларусь и в Республике Казахстан. В нашей команде более 11 тысяч сотрудников. Многоуровневая система обучения позволяет сотрудникам АЛИДИ идти к намеченной цели профессионального совершенствования и карьерного роста.

В Казахстане мы работаем более 8 лет:

с Продукцией MARS: шоколадные батончики SNICKERS, Mars, Twix, BOUNTY, MilkyWay, кондитерские изделия M&M’S, жевательные резинки Orbit,, жевательные конфеты Skittles, корма для животных Pedigree, Whiskas, Kitekat, Chappi, Sheba, Perfect, DREAMIES;

с Продукцией Philip Morris (бездымные технологии ТМ IQOS);

с Продукцией Nestle: детское питание -Nestogen, NAN, Gerber, Nestle, шоколадные батончики GOODMIX, Fitness, KitKat, Nestle, NUTS, жевательный мармелад БонПари, кофе NESCAFE, приправа для еды Maggi, бумажные стаканчики LUKOIL;

с Продукцией Purina: корма для животных ONE, Felix, PROPLAN, PURINO, Darling, GURME.

Обязанности:

• Приём документов и личных заявлений на подпись;
• Работа с приказами, распоряжениями;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний
• Печать служебных материалов и выполнение копировально-множительных работ;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Координация и контроль работы (водитель, разнорабочий, уборщики);
• Прием и перевод звонков по необходимым сотрудникам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  Обеспечение работников офиса визитными карточками, бейджами, SIM-картами.

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции.
• Уверенный пользователь ПК;
• Знания организации делопроизводства на предприятии, основ теории делового администрирования, знания правил этики делового общения;
• Навыки устной и письменной коммуникации на высоком уровне;
• Высокая степень самоорганизации, организаторские способности, стрессоустойчивость.

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Стабильная заработная плата; оплата связи
• Официальное оформление, социальный пакет, медицинское страхование;
• Возможность карьерного роста;
• Работа в дружной и яркой команде.