ТМҚ қабылдау жөніндегі маман / Receiving Clerk / Специалист по приему ТМЦ

ЛАУАЗЫМ СИПАТТАМАСЫ

Жеткізілген тауарларды қабылдау, түсіру және өңдеу, сондай-ақ шот-фактуралар мен қабылдау актілері негізінде кіріс жүк есебін жүргізу.
Тауарларды бөлімдер бойынша сұрыптау, нысан ішінде орналастыру үшін сәйкесінше белгілеу және тиісті бөлімдерге жеткізу.
Қабылданған тауарларды тексеру және бақылау, түгендеу есептері мен журналдарын толтыру.
Санының дұрыстығына көз жеткізу үшін жеткізу шот-фактураларын қабылдау актілерімен салыстыру.
Бөлімнің кіріс және шығыс поштасы мен сәлемдемелерін қабылдау, сақтау, жөнелту және жеткізу.
Қабылдау бөлмесін және ондағы заттарды қауіпсіз сақтау, сәлемдемелердің сақталуын қамтамасыз ету.
Қауіпті материалдарды тасымалдауға қатысты барлық ұлттық, мемлекеттік және жергілікті ережелер мен талаптарды сақтау.
Барлық шығатын поштаны және сәлемдемелерді жөнелту. Қонақтарға жеткізбестен бұрын сәлемдемелердің саны мен жағдайын тексеру.
Қонақтарға келіп түскен сәлемдемелер бойынша ақпарат беру.
Барлық қабылдау және жөнелту операцияларын дәл тіркеу жүйесін жүргізу, соның ішінде келген сәлемдемелер үшін қонақтардың қолын алу.
Сәлемдемелердің жоғалуы немесе зақымдалуы жағдайында тиісті басшылыққа хабарлау.

ЖҰМЫС ШАРТТАРЫ:

• Қонақүйде тамақтану

• Қызметтік көлік

• Медициналық сақтандыру

• Кәсіби өсу және даму мүмкіндіктері

• Достық және серпінді жұмыс ортасы

POSITION SUMMARY

• Receive, unload, and process deliveries and account for incoming freight based on invoice and receiving reports.
• Stage merchandise by department, mark appropriately for placement in facility, and deliver merchandise to appropriate department.
• Verify and track received inventory and complete inventory reports and logs.
• Reconcile shipping invoices and receiving reports to ensure count accuracy.
• Receive, store, ship, and deliver incoming and outgoing department packages and mail.
• Secure the receiving room and its contents, ensuring safekeeping of packages.
• Follow all national, state, and local hazardous material shipping guidelines and regulations.
• Ship all out-going mail and packages. Verify quantity and condition of packages upon receipt prior to delivery to guest.
• Communicate with guest regarding received packages.
• Maintain accurate tracking system on all shipping and receiving transactions, including receiving guest signatures for received packages.
• Communicate with proper management regarding any loss or damage with packages.

Conditions:

• Meals at the hotel.
• Transportation.
• Medical insurance.
• Opportunities for professional growth and development.
• Friendly and dynamic work environment.

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ

Прием, разгрузка и обработка поставок, а также учет поступающего груза на основании счетов и отчетов о приеме.
Сортировка товаров по отделам, соответствующая маркировка для размещения в отеле и доставка в соответствующие подразделения.
Проверка и отслеживание полученного инвентаря, заполнение отчетов и журналов учета.
Сверка счетов-фактур и отчетов о приеме для обеспечения точности количества.
Прием, хранение, отправка и доставка входящих и исходящих посылок и почты подразделения.
Обеспечение безопасности приемной зоны и ее содержимого, включая сохранность полученных посылок.
Соблюдение всех национальных, государственных и местных правил и норм по транспортировке опасных материалов.
Отправка всей исходящей корреспонденции и посылок. Проверка количества и состояния посылок при получении до их доставки гостю.
Коммуникация с гостями по поводу полученных посылок.
Ведение точной системы отслеживания всех операций по приему и отправке, включая получение подписи гостя за полученные посылки.
Информирование руководства о любых потерях или повреждениях посылок.

Условия:

• Питание в отеле

• Транспорт

• Медицинская страховка

• Возможности для профессионального роста и развития

• Дружественная и динамичная рабочая среда