Офис-менеджер/помощник руководителя

Работодатель - группа компаний, создана в 2000 г. Владеет спектром технологий в области навесных вентилируемых фасадов, фасадного остекления. Реализует уникальные, нестандартные проекты. Есть свое производство фасадов и архитектурное бюро.
Среди клиентов: Технопарк Академгородка, ЖК "Ясный берег", ЖК "Оазис", "Авиценна", отель 5* "Манжерок" на Алтае, аэропорт Петропавловска-Камчатского и многие другие.

В поисках Офис-менеджера

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

• Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 3-х лет.

• Умение работать в word и excel.

• Уметь эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности и распределять рабочее время в соответствии с приоритетными задачами.

• Белая заработная плата в размере 70 000 рублей на руки.
• График работы: 5/2 c 8:30 до 17:30.
• Место работы: комфортный офис недалеко от метро Красный проспект на ул. 1905 г.
• Работа в стабильной компании с многолетним опытом, интересные задачи.