Ведущий специалист Отдела документационного обеспечения

• проверка документов на грамотность и оформление, соблюдение требований, установленных нормативными документами;

• подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;

• составление служебных писем, приказов, справок, отчетов с соблюдением требований, установленных инструкцией по делопроизводству Общества;

• контроль за своевременным рассмотрением, исполнением документов (контроль сроков и качества поручений руководства), помощь в планировании рабочего времени руководителя;
• организация совещаний, деловых встреч, переговоров, служебных командировок, организация и поддержание функционального рабочего пространства руководителя.
• протоколирование коллегиальных мероприятий и оформление протоколов заседаний.

• высшее образование гуманитарное , дополнительное техническое образование будет преимуществом;
• опыт работы с аналогичными функциональными обязанностями (делопроизводство, секретарь руководителя);
• знание основ делопроизводства, принципов и правил планирования рабочего времени, правил деловой переписки и делового этикета, правил проведения протокольных мероприятий;
• уверенный пользователь ПК (офисные программы), знание 1-С;
• навыки протоколирования совещаний;
• Внимательность, грамотность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, проактивность, готовность работать в режиме многозадачности.

Вакансия открыта в ООО "Газпром газораспределение Сибирь" (г. Томск)

Компания является газораспределительной организацией на территории Сибирского Федерального округа, дочернее Общество ООО "Газпром межрегионгаз".

• работа в стабильной крупной компании;

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

• социальный пакет, дополнительные отпуска, стимулирующая выплата к отпуску, единовременные выплаты (в связи с юбилейными датами, к праздничным дням и т.д.);

• профессиональное развитие и самореализация;

• профессиональный коллектив.