Ассистент руководителя

Учреждение культуры города Москвы в поисках ассистента руководителя для помощи в эффективной организации рабочего дня руководителя!

Обязанности:

• Администрирование заданий и поручений руководителя;
• Ведение личного календаря и проектов, связанных с деятельностью руководителя;
• Координация встреч и переговоров, в том числе по линии GR;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
• Travel-поддержка;
• Подготовка ответов на официальные запросы;
• Участие в совещаниях и ведение протокола;
• Контроль за исполнением поручений;
• Частичное ведение документооборота.

Мы ждем, что Вы:

• Активны и настойчивы;
• Стрессоустойчивы и умеете принимать самостоятельные решения в нестандартных ситуациях;
• Дипломатичны и тактичны, чувствуете настроение людей, умеете договариваться и находить подход к каждому.
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office;
• Владеете грамотной устной и письменной речью.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 (гибкое начало и окончание рабочего дня). При согласовании с руководителем возможен гибридный формат работы;
• Офис в шаговой доступности от метро ВДНХ;
• Оформление в штат соответствии с ТК РФ;
• ДМС через 6 месяцев после начала работы.