Ассистент отдела трейд маркетинга / Trade marketing assistant

Обязанности:

- Отправка приглашений на ежемесячные встречи сэйлз и продакт командам

- подготовка InputFiles для Продуктовой команды:

- подготовка SalesProof файлов для Отдела продаж (агрегация информации от PMs для каждого из партнеров);

- Рассылка Промо-предложений в Отдел продаж и Отдел аналитики для фиксирования механик/плановых сумм;

- корректировка General Promo Plan на основании согласованных со стороны PMs активностей, корректировка промо-периодов/газет МВМ;

- Письма-уведомления Сейлз командам о необходимости предоставления отчетов (отслеживание промо-периодов);

- Проверка отчетности и занесение в SalesProof File фактических данных;

- Подтверждение фактов Отделу продаж и передача в Отдел аналитики для фиксирования фактических выплат в файле бюджета.

- Отправка согласованных в Тезис документов для подписи поставщикам;

- Контроль процесса подписания с нашей стороны;

- Сканирование подписанных документов и организация их на сервере;

- передача документов в электронном виде по почте, и физически в бухгалтерию в Липецк и Киржач;

- ведение реестра по перемещению документов;

- контроль оплат, обновление бюджетного файла отдела.

Требования:

- Знание Ms Excel выше среднего, Ms Word, Ms Power Point;

- Способность быстро переключаться и работать в условиях многозадачности;

- Желание учиться, развиваться и строить карьеру в сфере маркетинга.

- Проактивная позиция;

- Готовность работать полный рабочий день

Мы предлагаем:

• Позиция в штате компании
• Компенсация питания
• ДМС
• Компенсация фитнеса
• Гибридный формат работы

​​​