Делопроизводитель-архивариус

Обязанности:

- Организация и контроль полного цикла делопроизводства и документооборота (регистрация в электронном виде);

- Создание номенклатуры дел;

- Обеспечивать контроль документооборота в организации (бумажного и электронного);

- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению;

- Контроль хода документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению;

- Договорная работа (согласование, подписание договоров с контрагентами)

- Организация потока документов в организации, контроль за их движением и хранением (осуществление контроля сроков исполнения документов);

- Актуализация данных контрагентов в ERP (ЭДО), контроль наличия документов в системе;

- Разделение документов на категории в соответствии с их типом, содержанием и значимостью

- Подготовка документов к хранению в архиве (составление актов уничтожения документов, не требующих архивного хранения);

- Работа с архивом (систематизация, учет и хранение договорной документации, контроль наличия документов);

- Подготовка и передача с описью документы на хранение в архив;

- Инвентаризация архивного фонда, составление перечней и описей;

- Организация хранения и выдачи документов

Требования:

Релевантный опыт от 2 лет

Опыт работы с системами ЭДО

Знание порядка работы с договорами и архивом

Опыт работы с реестрами договоров

Грамотный русский язык

Системное мышление, умение работать с большим количеством информации

Ответственность

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством с первого рабочего дня, испытательный срок 3 месяца;
• Пятидневная рабочая неделя, 5/2 (пн-пт), с 8:30 до 17:00, обед с 12:30 до 13:00;
• Полностью "белая" заработная плата, два раза в месяц, без задержек, уровень заработной платы согласовывается по результатам собеседования;
• Производство по адресу: п.Лукаши, Заводская 33 (Гатчинский р-н);
• Бесплатная корпоративная развозка до предприятия с г. Гатчины, д. Малое Верево, г. Пушкин, г. Павловск, ж/д Антропшино, г. Коммунар;
• ДМС после 6 месяцев работы;
• Компенсация питания;
• Оборудованное место для обеда на предприятии;
• Корпоративные мероприятия;
• В честь дня рождения предоставляется сертификат на оплачиваемый выходной;

• Парковка для сотрудников на производстве.