Администратор в офис

Обязанности:

- Отправка корреспонденции почтовой связью/посредством электронной почты
- Ведение деловой переписки, составление писем, приказов, распоряжений
- Прием и распределение звонков;
- Организация и подготовка совещаний (оповещение, контроль наличия необходимого оснащения и полноты пакета необходимой документации;
- Организация необходимых мероприятий (поздравительные и благодарственные письма);
- Подготовка к приему посетителей, организация обеспечения приемной необходимыми продуктами для приема посетителей (чай, кофе) при необходимости;
- Организация исполнения поручений руководителя;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
- Обеспечение офиса канц. товарами, водой, заказ обедов для сотрудников и т.д.;
- Взаимодействие с отделами организации, оказание помощи (при необходимости)
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Участие в подготовке к выставкам.

Требования:

- Доброжелательность;
- Активная жизненная позиция;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Уверенный пользователь ПК, Exсеl, Word;
- Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер);
- Пунктуальность, исполнительность;
- Стрессоустойчивость, не конфликтность;
- Коммуникабельность;
- Умение работать в режиме многозадачности.

- Работа на территории работодателя - деревня Кабаново 125 Б. (офис и производство находятся на одной территории)
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (испытательный срок - 2 месяца);
- Достойный уровень заработной платы. Никаких задержек по з/п.;
- Комфортные условия работы (график работы 5/2 с 08:00 до 17:00, комфортное рабочее место, холодильник, кулер, кондиционер, кофе, привозные обеды);
- Карьерный рост;
- Дружный и сплоченный коллектив. Мы рады пополнять нашу команду новыми единомышленниками.