Координатор проектов

ООО "ВетроСтройДеталь" - динамично развивающееся машиностроительное предприятие, производитель оборудования для ветряной и атомной энергетики. Сегодня компания производит оборудование и детали для энергетического машиностроения, включая атомные станции, ветроэлектроустановки (ВЭУ), котельное оборудование, а также строительные металлоконструкции.

Наша продукция:

• Модульные стальные башни ВЭУ.
• Опоры ВЛ и ЛЭП.
• Ёмкостное оборудование.
• Мачты сотовой связи и освещения.
• Холодногнутый шпунт.
• Жаротрубные котлы.

Вакансия координатора проектов открыта в московском офисе Компании.

Координатор проектов является лицом, ответственным за административную поддержку процедур выбора, приобретения и исполнения крупных контрактов.

Обязанности:

Контрактный блок

• Оформление и согласование договоров, в том числе двуязычные, с контрагентами, а также с внутренними службами Компании.
• Осуществление взаимодействия с представителями контрагентов в целях решения вопросов, возникающих в период преддоговорных и договорных отношений, в том числе на английском языке.
• Управление процессом подготовки и изменения контрактов, которые предусматривают закупку и продажу товаров и услуг.
• Отслеживание исполнения обязательств сторонами по заключенным контрактам.
• Контроль размещения заказов в производство, у поставщиков, для своевременной отгрузки продукции.
• Взаимодействие с транспортными компаниями, экспедиторами и таможенными брокерами.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности и осуществление своевременных платежей.
• Работа с первичной и транспортной документацией.
• Мониторинг исполнения контрактов. Подготовка писем и уведомлений об изменениях в исполнении контрактов, включая получение от субподрядчиков отчетности о ходе выполнения работ, контроль статуса работ и готовность к отгрузке.
• Взаимодействие со службами Компании и контрагентами по вопросам претензионной деятельности по контрактам

Конкурсные процедуры

• Сопровождение тендерных процедур. Подготовка материалов и тендерных документов для выбора поставщиков услуг/работ.
• Поиск конкурсных процедур по ключевым признакам.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое, экономическое или техническое).
• Английский язык (В2/С1) - прием телефонных звонков, подготовка писем, корректировка договорной документации
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет
• Опыт работы в 1С:Документооборот, 1С:ERP или в подобных программах при формировании заказов поставщикам, внесении заявок на оплату, согласовании договоров
• Уверенное владение MS Office
• Работа в excel (базовые формулы)
• Аналитический склад ума
• Развитые навыки планирования
• Умение организовывать свой рабочий процесс и деятельность коллег ради достижения поставленной цели
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям и мелочам
• Хорошие коммуникативные навыки, в том числе опыт участия в переговорах

Условия:

• Место работы: БЦ Японский дом (Саввинская набережная, д.15), метро Киевская/Фрунзенская/Смоленская.
• Среднемесячный доход до 150 000 руб. на руки (оклад 130 000 руб. + премия по результатам работы 20 000 рублей)
• Официальное трудоустройство
• Полное соблюдение ТК РФ
• График работы 5/2 с 9 до 18 часов, суббота и воскресенье - выходные дни.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока

Мы будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе нового коллегу!