Бизнес-ассистент

Ищем ассистента, который станет правой рукой для основательницы компании ЮрФинанс — юридическая и бухгалтерская компания, работающая с малым бизнесом и физлицами с 2007 года. Более 30 сотрудников, сильные руководители направлений, гибкие процессы. Здесь ценят уважение, честность и точность. Работают взрослые люди, которые не перекладывают ответственность и не устраивают эмоциональных качелей.

Внимание! Руководительница территориально из Красноярска (+4 часа мск), важно чтобы Ваш часовой пояс был от +2 к мск.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря, организация встреч и мероприятий;
• Постановка задач в CRM (Bitrix24), контроль выполнения;
• Протоколирование планёрок раз в неделю через ИИ;
• Переписки, контроль почты, прозвон входящих;
• Работа с подрядчиками: поиск, согласование, контроль и оплаты;
• Проведение личных оплат, учёт расходов, контроль подписок, баланс сервисов;
• Анализ конкурентов, поиск подрядчиков и информации;
• Подготовка дайджестов, таблиц, сводных отчётов;
• Организация подарков, поздравлений, корпоративных активностей;
• Личные задачи, не больше 20%.

Что важно

• Отличное владение ПК, Google-документами, Excel, Bitrix24 (или готовность быстро освоить);
• Умение работать с ИИ-сервисами (например, транскрибация через нейросети);
• Высокий уровень ответственности и аккуратности;
• Желание расти в рамках компании (потенциальный рост до управленца направления);
• Самостоятельность, умение брать ответственность, фиксировать и помнить задачи;
• Структурность, логика в голове и в таблицах.

Мы предлагаем:

• Частичная занятость — до 20 часов в неделю;
• Полностью удалённая работа, график 5/2, возможность гибкого графика (главное укладываться в дедлайны по задачам);
• Предоставление обучений и возможность посещения бизнес-клубов;
• Возможность карьерного и финансового роста!

Если нас заинтересует Ваша кандидатура, в ответ на отклик мы направим анкету, она короткая, всего несколько вопросов. Данные вопросы позволят понять нам Ваш опыт работы в данном направлении. В случае положительного решения мы свяжемся с Вами в ближайшее время.