Офис-менеджер

«Таврида Электрик» – международный электротехнический холдинг, глобальный лидер вакуумных выключателей и реклоузеров. Включает в свой состав около 70 предприятий в 22 странах, более 20 научно-исследовательских институтов и конструкторских подразделений, 8 производственных структур. Компания является ведущей в области разработки высокотехнологичных коммутационных аппаратов в среднем классе напряжения.

«Таврида Электрик ЮСК» является структурным подразделением «Таврида Электрик» и реализует проекты на базе инновационных продуктов компании на территории ЮФО и СКФО. В настоящее время ищем в свою команду Офис-менеджера.

ОБЯЗАННОСТИ

• Организация встречи/приема посетителей в зоне ресепшен;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, входящих звонков;
• Делопроизводство: регистрация входящей / исходящей корреспонденции, направление документов исполнителям, учет договоров, регистрация первичных документов;
• Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями;
• Выполнение оперативных поручений руководителя;
• Организация деловых поездок, командировок;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь
• Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Презентабельный внешний вид,
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word,Excel), и оргтехникой

УСЛОВИЯ

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, 8:00-17:00, отпуск 28 календарных дней
• ДМС, оплата мобильной связи, оплата проезда по служебной необходимости.
• Испытательный срок 3 месяца