Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя в программе Битрикс24
• выполнение поручений коммерческого и генерального директоров
• Предоставление документов на подпись руководителям; Ввод первичных документов в 1С и CRM (вх/исх переписка, почтовые отправления т.д.).
• Получение, регистрация и отправка почтовой корреспонденции;
• Составление приказов по итогам еженедельных совещаний руководителями;
• контроль за выполнением задач клиентов и сотрудников.
• Заказ канцелярии, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• подготовка отчётности и документации для эффективного функционирования отдела продаж
• занесение информации в CRM
• формирование коммерческого предложения
• формирование аналитических отчетов для руководителя; Требования:
• отличное знание программы 1С, документооборота, уверенный пользователь ПК, офисных программ
• уверенный пользователь Microsoft office
• знание программы Битрикс 24 будет Вашим преимуществом