Менеджер отдела Закупок и Поставок/логистике и ВЭД

SWIMLANE - женский онлайн-бутик люксовых купальников, одежды и аксессуаров от самых эксклюзивных брендов со всего мира. Это бренд, где ценят профессионализм, точность и внимание к деталям.

Внутри у нас чёткий ритм, высокая планка и большая забота друг о друге. У каждого - своя зона ответственности, и в этой зоне мы стремимся к лучшему: в работе, в сервисе, в результате.

Сейчас мы ищем человека, который возьмёт под крыло весь процесс закупки и поставки - от переписки с брендами до прибытия вещей в на склад в Москве.

Это ключевая, самостоятельная роль. Здесь важно всё: аккуратность в документах, настойчивость в логистике, гибкость в переговорах и любовь к порядку в цифрах. Если вам нравится, когда всё сходится - это может быть ваша работа.

Что нужно будет делать:

Улучшить процессы отдела и вывести отдел на новый крутой уровень

Вести закупки

— Переписка и переговоры с брендами, поиск новых брендов для сотрудничества (английский обязателен).

— Запрос новых коллекций, отправка заказов и дозаказов, проверка спецификаций и инвойсов.

— Предложения по дозаказам, замене моделей — в связке с аналитикой и дизайнером.

Управлять поставками

— Организация логистики: от выбора способа доставки до контроля сроков.

— Самостоятельная работа с брокерами, логистами, курьерскими компаниями, частными курьерами

— Подготовка и отправка документов

— Согласование доставки по Москве и контроль поступления на склад.

Взаимодействовать с командой и вести учёт

— Взаимодействие со всеми отделами: Доставки, Дизайна, отделом Продаж

— Работа в МойСклад, ФинТабло, Platrum.

— Фиксация оплат, заполнение базы знаний отдела.

— Участие в инвентаризациях, корректировка остатков по итогам пересчёта.

Кто нам нужен:

— У вас есть опыт в закупках и логистике, желательно - в fashion, retail или luxury.

— Вы умеете мыслить системно и обожаете, когда всё под контролем.

— Грамотная письменная речь на русском и английском.

— Вы стрессоустойчивы, не теряетесь в потоке задач, не паникуете при накладках и спокойно решаете сложные кейсы. Готовы решать вопросы в любое время дня и ночи

— Вы можете договориться, настаивать, аккуратно напомнить, если нужно — настойчиво.

— Вы не перекладываете ответственность, а берёте её в руки и доводите задачу до результата.

— Вам важно делать свою работу хорошо, не просто “сдать”, а настроить процесс и держать ритм.

Что вы получите, работая с нами:

— Внимание к вам как к человеку: в Swimlane важно, чтобы работа была не только про результат, но и про уважение и заботу.
— Вовлечённую команду, где каждый на своём месте, с живым интересом к делу и желанием расти.
— Влияние: ваши предложения услышат, идеи обсудят, а решения - примут вместе.
— Поддержку и обучение в процессе вхождения. У вас будет ассистент-наставник по всем актуальным процессам.
— Должность руководителя отдела - сразу как проявите себя и покажете результаты.
— Полную занятость и долгосрочное сотрудничество - мы ищем человека в команду надолго, и вкладываемся в рост тех, кто с нами.
— Работу в красивом, структурированном проекте с высокой планкой, где важны детали, стиль и смысл.

Еще немного о нас:

Мы создаём пространство для женщин, где вещи подбираются с заботой, где сервис строится на внимании, а команда держится на уважении и профессионализме.

У нас не бывает “и так сойдёт” - мы всегда ищем, как можно лучше.

Мы поддерживаем друг друга, держим слово и уважаем чужую зону ответственности.

И ищем в команду человека, которому это близко.

Важно:

Мы просматриваем все отклики.

Но особенно внимательно читаем живые письма - с рассказом, почему вам откликнулась эта вакансия и почему вам интересен именно SWIMLANE.