Event-менеджер

Обязанности:

• Организация и сопровождение мероприятий в рамках Всероссийского проекта "Лучший водитель такси в России" (командировки в разные регионы РФ, личное присутствие на площадках мероприятий, координация, проведение и контроль offline и много работы в офисе online)
• Работа с участниками. Проведение пригласительной кампании(телефонные звонки, e-mail, мессенджеры, социальные сети). Ведение базы участников прошлых лет. Координация и контроль правильности заполнения заявки на участие, своевременного прибытия на площадку. Регистрация участников на площадке, участие в церемонии награждения. Оперативная информационная поддержка по всем текущим вопросам. Сбор обратной связи. Формирование комьюнити и поддержка общения в основном и региональных чатах.
• Делопроизводство: ведение деловой переписки (входящая, исходящая корреспонденция, контроль ее исполнения), организация работы с различными документами по проекту, контроль своевременного исполнения распоряжений руководителя проекта.
• Работа с подрядчиками. Ведение и наполнение базы (фотограф, ведущий, звук, сцена, артисты, полиграфия, питание, АХО, и др.) с использованием всех доступным средств сбора и обработки информации. Контроль за своевременным выполнением обязательств подрядчиков. Урегулирование претензий. Заключение договоров, учет взаиморасчетов.
• Участие в разработке документов для соревнований в рамках проекта(положение, памятки, оценочные листы, ведомости и др.).Обеспечение ведения статистики. Контроль качества работы судейского персонала. Готовность лично принимать участие в качестве судьи на соревнованиях.
• Участие в разработке маркетинговых активностей online (розыгрыши, акции, марафоны, конкурсы) и сценариев программ мероприятий offline.

• Поиск и заказ сувенирной и наградной продукции (кубки, медали, цветы, грамоты, дипломы, сертификаты и др). Закупка необходимого реквизита для проведения соревнований и торжественных церемоний.

• Взаимодействие с PR-отделом (копирайтер, SMM, дизайнер) для своевременного информационного освещения мероприятий на интернет-ресурсах.

• Обязательно: опыт и понимание структуры организации и проведения развлекательных мероприятий/праздников/представлений/рекламных акций/конкурсов/фестивалей/спортивных соревнований/турниров/чемпионатов - достаточно чего-то одного, если был опыт участия во всём вышеперечисленном - нам уже не терпится с Вами познакомиться =)
• Владение этикой делового общения, деловой переписки;

• Сильные коммуникативные навыки. Открытость, решительность. Навыки публичных выступлений как преимущество.

• Умение расставлять приоритеты, сочетая в работе свободу и самостоятельность с ответственностью и дисциплиной;

• ПК - продвинутый пользователь (Word, Excel, Power Point). Умение работать с графикой, видео, аудиоредакторах, писать крутые тексты или создавать крутые презентации со вкусом - как большое преимущество.
• Начитанность, насмотренность, внимание к деталям;
• Нацеленность на результат. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Оперативность в принятии решений, креативный подход.

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы – полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, возможны скользящие выходные в зависимости от графика проводимых мероприятий;
• Комфортный БЦ в центре города;

• Молодой и дружелюбный коллектив;

• Компенсация мобильной связи и рабочий ноутбук;

• Премии по итогам проекта;

• Перспективы материального, карьерного и профессионального роста.