Менеджер направления Черноголовка

Должностные обязанности менеджера по Черноголовке

1. Работа с первичной документацией:

- проведение поступлений товаров от поставщиков в 1С Бухгалтерии, сопоставление данных первичных документов с фактическими данными и данными в Честном знаке;

- обработка заявок покупателей, полученных посредством выгрузки из Spot2 и занесенных торговыми представителями в чате WatsApp, отправка обработанных заявок кладовщику;

- выписка и оформление отгрузочных документов на основании собранных заявок кладовщиком;

- выгрузка документов на реализацию товаров в ЭДО по маркированному товару и контроль за их подписанием;

- контроль за возвратом подписанных отгрузочных документов на бумажном носителе от покупателей, проведение корректировок при необходимости;

- архивирование первичной документации.

2. Работа с договорами:

- сбор необходимой документации для составления договора;

- создание в базе 1С новых покупателей и договоров с ними;

- отправка договоров покупателям посредством ЭДО или на бумажном носителе, контроль за их возвратом.

3. Работа со складскими документами:

- выписка перемещений на розничные магазины согласно собранных кладовщиком заявок;

- контроль за остатками товаров на складе, участие в проведении инвентаризаций и оформление их результатов в базе 1С.

4. Работа с Честным знаком:

- контроль за остатками маркированного товара в Честном знаке, отслеживание подходящих сроков годности;

- списание маркированного товара в системе Честный знак по безвозмездной передаче, бракованного или просроченного товара и для собственных нужд.

5. Проведение ежеквартальных сверок взаиморасчетов с покупателями:

- формирование актов сверок с покупателями в базе 1С;

- отправка оригиналов актов сверки с помощью ЭДО и через торговых представителей на бумажном носителе, а также по электронной почте;

- контроль за подписанием актов сверки и составление реестра неподписанных сверок.

6. Работа со спецификациями по товару:

- внесение цен на отгружаемый товар в 1С согласно спецификаций;

- контроль соответствия цен в отгрузочных документах спецификациям.

7. Формирование различных отчетов, в том числе по дебиторской задолженности и объемам продаж.