Менеджер по административным вопросам (со знанием китайского языка)

Менеджер по административным вопросам (со знанием китайского языка)

1. Организация административно-хозяйственной деятельности офиса

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярские принадлежности, вода, бытовые и хозяйственные нужды).
• Контроль за состоянием офисного помещения, техникой и оборудованием.
• Взаимодействие с обслуживающими компаниями (уборка, охрана, связь и пр.).
• Оформление заявок и заказов на закуп материалов, инвентаря, мебели.

2. Документооборот и внутренние процессы

• Контроль за входящей/исходящей корреспонденцией.
• Работа с внутренними приказами, распоряжениями, протоколами.
• Подготовка служебных писем, внутренних уведомлений, таблиц и отчётов.

3. Поддержка руководства и сотрудников

• Административная поддержка руководителя/топ-менеджеров (по поручениям).
• Организация совещаний, подготовка переговорных комнат, координация гостей.
• Оформление командировок, билетов, бронирование гостиниц.
• Поддержка сотрудников в административных вопросах (пропуски, канцелярия, IT и т. д.).

4. Контроль и взаимодействие с подрядчиками

• Поиск и координация работы поставщиков услуг (курьерские службы, клининг, доставка).
• Проверка актов выполненных работ, взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам.

График работы: 5/2

Местоположение: Микрорайон Аксай 3А, дом 63А (недалеко от CarCity).