Офис-менеджер

Компания ООО «М-Траст» сегодня один из крупнейших операторов рынка горюче-смазочных материалов в Центрально-Черноземном регионе. Мы продолжаем расти и развиваться, и именно поэтому ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет «душой» нашего офиса в г. Воронеж.

Если вы любите помогать другим и стремитесь к созданию комфортной рабочей атмосферы, то вы — тот, кто нам нужен!

Мы предлагаем:

- Интересные задачи , что помогает избежать рутины и предоставляет возможность развивать различные навыки.

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полностью "белую" заработную плату.

- Дружный коллектив

- Комфортный и современный офис

- Возможности для профессионального роста и развития

- График работы с 8.00 до 17.00

- Офис - г. Воронеж ул. Депутатская д.12, остановка Механический завод

Основные задачи:

• Отправка поставщикам/покупателям документов (электронная почта, курьерская доставка, почта России).
• Распределение входящих документов и корреспонденции по отделам.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Копирование и сканирование документов, набор текста.
• Организация командировок руководителя: заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Заказ воды для офиса, обеспечение офиса канцтоварами и хозтоварами, расходными материалами.
• Осуществление контроля за оформлением помещений офиса;
• Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Формирование заявок на оплату в ПО 1С:
• Контроль счетов за коммунальные услуги ЖКХ, корпоративной сотовой связи, стационарных телефонов, интернета, канцтовары, хозтовары.
• Любые другие административные поручения - найти, позвонить, забронировать, договориться, выяснить, проверить и т.п., как по рабочим вопросам, так и личным руководителя.
• Архивирование документов.

Мы ожидаем:

- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

- Уверенное владение компьютером, знание офисных программ (MS Office)

- Опыт работы в 1 С (Готовы научить!)

- Высокий уровень ответственности и организованности.

- Ждем тебя в нашей команде!)