Главный Администратор

Обязанности:

• Организовывать оформление и изготовление заказов текущей рекламно-полиграфической и печатной продукции театра в соответствии с утвержденными образцами.
• Контролировать сроки выполнения и получения рекламно-полиграфической и печатной продукции.
• Осуществлять заказ программок, буклетов спектаклей в соответствии с текущим репертуаром.
• Контролировать наличие, хранение и расходование рекламно-полиграфической и печатной продукции.
• Заполнять отчетные формы вышестоящих инстанций.
• Осуществлять контроль над работой сотрудников, обслуживающих зрителя, проводить их инструктаж, осуществлять контроль за дисциплиной труда и качеством работы.
• Дежурить на спектаклях: контролировать состояние зрительного зала, вестибюлей, фойе перед приемом зрителей; рассматривать и выполнять в пределах своей компетенции просьбы зрителей; контролировать работу зрительского гардероба; следить за продажей зрителям программ, буклетов перед началом мероприятия и в антрактах; обеспечивать своевременное размещение зрителей в зрительном зале; при необходимости организовывать уборку вестибюлей, фойе и других помещений после антракта, а также для подготовки их к антракту; проверять исправность запасных выходов и дежурного освещения; проводить соответствующую работу со зрителями - нарушителями общественного порядка, привлекая в случае необходимости представителей правоохранительных органов; обеспечивать в случае необходимости медицинское обслуживание зрителей и работников театра во время проведения мероприятий.
• Организовывать и контролировать проведение сторонних мероприятий в соответствии с утвержденным графиком.
• Подготавливать вместе с юристом договоров с исполнителями в рамках разовых выступлений, мероприятий (арендных).
• Осуществлять взаимодействие с билетным столом по продажам билетов, контроль продаж и взаимодействие с PR службой для своевременной подготовки рекламных материалов.
• Осуществлять подготовку и проведение выездных спектаклей и гастролей театра совместно с дирекцией театра и в соответствии с графиком гастролей, размещать коллектив в гостиницах, обеспечивать и осуществлять отправку коллектива на гастроли и обратно.

• Ответственность, исполнительность, дисциплинированность;
• грамотность;
• коммуникабельность;
• умение анализировать и усваивать большой объём информации;
• умение: работать с электронной почтой, в системе электронного документооборота МосЭДО, электронными порталами.
• опыт работы администратором в театре от 5 лет

Условия:

• режим работы: 6/1 (выходной день - понедельник);
• на территории работодателя;
• оформление по ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• испытательный срок 3 месяца.