Секретарь

"ВКО Медпром" - научно-производственная компания, специализирующаяся на разработке и производстве современного высокотехнологичного медицинского рентген-оборудования.

В связи с активным развитием приглашаем в свой дружный коллектив

СЕКРЕТАРЯ

Какие задачи вас ждут:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Ведение реестра приказов и распоряжений.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Ведение протокола на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
• Помощь руководителю в организации приема посетителей.
• Размещение необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Что мы предлагаем:

• Интересную работу в современной инновационной компании
• Комфортные условия работы в творческом коллективе единомышленников
• График работы: 5/2 (выходной-суб., вскрс.)
• Рабочий день 9 ч. - 17:30 ч.
• Абсолютно "белая" зарплата

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный

• Стабильная выплата заработной платы;
• ДМС

Чего мы ждем от вас:

• Опыт подобной работы от 3 лет;
• Знание 1С