Ассистент директора по маркетингу

ТЕХНОГРУПП — ведущий российский производитель и поставщик высокотехнологичного промышленного климатического оборудования.

Компания на рынке более 30 лет, за это время было построено 3 собственных завода, открыты филиалы и представительства в крупных городах России и в странах СНГ.

Наша команда активно развивается, поэтому открыта вакансия Ассистента директора по маркетингу.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение рабочего календаря руководителя
• Ведение протоколов совещаний, делегирование и распределение задач по распоряжению руководителя, контроль выполнения задач подразделениями Дирекции маркетинга
• Ведение реестра протоколов и задач с участием руководителя
• Формирование сводных таблиц, необходимой отчетности, презентаций, пр. материалов
• Создание инструментов оптимизации работы сотрудников подразделений Дирекции маркетинга: инструкции, гайды
• Контроль актуализации дорожных карт по новым продуктам
• Обработка заявок на проведение экскурсий для клиентов по производству
• Сбор и передача документов на подпись руководителя, предварительный просмотр и оценка на предмет доработок
• Разработка, фиксация, анализ регламентов, приказов, служебных записок, пр. внутренней документации
• Погружение в бизнес-процессы, их оптимизация с учетом целей
• Формирование ежемесячного бюджета на основе предоставляемых данных от подразделений дирекции и смежных отделов
• Формирование и корректировка должностных инструкций, внутренних положений, презентаций о подразделениях дирекции, формирование ежегодного графика отпусков
• Ведение табеля
• Поиск, анализ, консолидация информации по запросу руководителя
• Работа в CRM-системе: постановка и делегирование задач, интеграция бизнес-процессов на платформу, контроль выполнения задач

Мы ожидаем:

• Опыт работы с Outlook (календарь, почта, задачи), программами MS Office, google-документами
• Опыт работы с CRM-системами и инструментами управления задачами
• Работа с данными: формирование отчетов, сводных таблиц, визуализация данных
• Навыки проведения аналитической работы: сбор, структурирование информации, разработка метрик для оценки, анализ
• Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером, помощником руководителя (желательно в B2B, промышленности, маркетинге или смежных сферах)
• Умение структурировать свою и чужую работу

Мы предлагаем:

• Развитие в крупной стабильной компании
• Сплоченную команду профессионалов
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией

• График работы 5/2 с 10.00 до 18.00

• Перспективы материального и карьерного роста

• Насыщенную корпоративную жизнь

ТЕХНОГРУПП — команда более 2500 сотрудников, которых объединяет цель — быть на передовой в климатической отрасли.

Присоединяйтесь к нам!