Специалист по тендерной деятельности

Обязанности:

• Подготовка и подача конкурсных заявок в соответствии с требованиями конкурсной документации по 44 и 223 ФЗ в электронном и бумажном виде;
• Запрос необходимой тендерной документации, изучение требований Заказчика;
• Ведение переговоров и переписок с организаторами конкурсов, в т.ч. запрос разъяснений на площадках;
• Анализ требований, подготовка тендерной документации и подача заявок для участия в тендерах;
• Контроль сроков на каждом этапе участия в конкурсных процедурах;
• Участие в торгах;
• Отслеживание итогов и протоколов рассмотрения тендерных предложений;
• Подписание контрактов в электронном виде;
• Контроль оплаты и возврата обеспечения заявок и контрактов,
• Оформление закрывающих документов на площадках;
• Полный цикл работ на государственных и коммерческих торговых площадках, в т.ч. регистрация, аккредитация, прохождение предквалификационных отборов;
• Работа с обеспечением исполнения контрактов и гарантийных обязательств
• Ведение договоров поставок в Asana.
• Подготовка проектов договоров/заказов/спецификаций - согласование и учет возможных претензий и рисков совместно с коллегами в части их компетенций;
• Проверка контрагентов, подготовка отчета о проверке;
• Организация исполнения договоров поставок.
• Контроль исполнения договоров - своевременная поставка/отгрузка (транспортная, электронная), подготовка документов на отгрузку/передачу прав (через бухгалтерию), своевременный расчет по договорам. Сопровождение отгрузок (нечасто).
• Ведение и контроль внутренних процедур согласования.
• Регистрация договоров, учет всей документации, имеющей отношение к сделке. Своевременное отражение информации в Asana.
• Взаимодействие с поставщиками/вендорами – заключение поставочных договоров, оформление заказов на покупку, ведение взаиморасчетов, Контроль возврата и наличия первичных документов.
• Ведение журнала учета СКЗИ.
• Работа в ЭДО, Запрос на подключения и принятие заявок, сравнение документов, контроль подписания документов.
• Составление отчетов по утвержденной форме, передача Руководителю.
• Выполнение иных поручений и функций в соответствии с указаниями руководителя отдела и вышестоящего руководства.

Требования:

• Опыт работы с ведущими тендерными площадками не менее 1 года;
• Обязателен опыт работы на государственных и коммерческих электронных площадках;
• Наличие юридического образования приветствуется.
• Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ;
• Уверенный пользователь ПК, знание программ (Ms Word, Ms Excel, Asana);
• Навыки ведения деловой переписки, ведения переговоров, деловых встреч.
• Знания основ делопроизводства.
• Опыт подготовки различных демо и презентаций.
• Понимание требований по обеспечению конфиденциальности информации.
• Уверенный опыт работы с нормативной документацией.
• Пунктуальность, точность, внимательность, ответственность, самостоятельность, умение работать с большим количеством информации, в условиях многозадачности, высокая работоспособность
• Ответственный подход к исполнению своих обязанностей;
• Приветствуется опыт работы в IT компании.

Условия:

• Работать с нами действительно интересно.
• Наши заказчики — крупные корпорации, в которых ты будешь работать над уникальными по сложности, масштабу и интересу проектами.
• У нас всё по-честному - белая зарплата и оформление в штат с первого дня.
• ДМС со стоматологией по прохождению 6 месяцев.
• Уютный, комфортный и современный офис в пешей доступности от м. Нахимовский проспект, где есть все необходимое для работы и даже больше, кофе, свежие фрукты, коворкинг и многое другое.
• Сертификация, профильные курсы, конференции, мы готовы инвестировать в развитие своих сотрудников.
• Предоставляем технику для работы.
• Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников.
• Никакого дресс-кода и лишней бюрократии.