Офис-менеджер

Офис-менеджер

ASTAVTO — это динамично развивающаяся компания в сфере посуточной аренды легковых автомобилей в г. Астана и г. Алматы.

Мы на рынке более 4 лет, в управлении — автопарк из 60+ автомобилей общей стоимостью свыше 2 млн долларов.

В связи с ростом компании и расширением команды открыта вакансия офис-менеджера.

Функционал:

- Организация и ведение внутреннего документооборота
- Поддержание порядка и снабжение офиса (канцелярия, техника, хозяйственные нужды)
- Контроль ежемесячных платежей по обязательствам компании
- Контроль возврата залоговых сумм клиентам и ведение учетного дела
- Учёт и контроль выдачи/возврата ключей и документов на автомобили
- Ведение текущей отчетности и внутренней кадровой документации (отпуска, графики, табели)

Требования:

- Четкая, грамотная устная и письменная речь
- Знание русского и казахского языков — обязательно
- Опыт работы на административной или руководящей должности от 1 года
- Организаторские способности, дисциплина, высокий уровень ответственности
- Навыки работы в Excel и Google Таблицах на базовом уровне и выше
- Готовность учиться, работать в темпе, развиваться вместе с командой

Условия:

- График: 5/2 (пн–пт)
- Рабочее время: с 09:00 до 18:00
- Испытательный срок — 1 месяц
- Оформление по ТК РК после прохождения испытательного срока
- Заработная плата: от 250 000 ₸ (обсуждается по результатам собеседования)
- Возможность карьерного роста до позиции операционного менеджера при успешной работе