Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Владивосток, проспект Острякова, 44А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать своевременное проведение закупочных процедур в рамках 223-ФЗ, подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции
Обеспечивать соблюдение условий договоров по форме оплаты
Контролировать своевременность оплаты счетов по договорам и соглашениям
Обеспечивать своевременное поступление первичной бухгалтерской документации от Контрагентов к заключенным договорам, соглашениям
Осуществлять все необходимые действия, связанные с получением и дальнейшей передачей ТМЦ на хранение на основании актов о приеме-передаче ТМЦ на хранение
Получать, хранить и использовать в процессе производства ТМЦ, основные средства и иное имущество
Составлять дефектные ведомости на ТМЦ не соответствующего качества или комплектности
Осуществлять действия, связанные с возвратом ТМЦ с хранения на основании актов о возврате
Обеспечивать порядок складирования и хранения, возможности идентификации имущества
Обеспечивать своевременную сдачу актов на списание ТМЦ, отчетов по учету ТМЦ в соответствии с действующими в Обществе локальными нормативными актами
Вести первичный учет, составлять и предоставлять отчеты о движении и остатках ТМЦ
Участвовать в инвентаризации
Контролировать работу клининговой компании на объектах Общества в г. Владивосток, г. Уссурийск
Обеспечивать встречи, семинары, переговоры, совещания, проводимые в Обществе, в т.ч. бронировать гостиничные номера и расселять участников, приобретать ЖД- и авиа-билеты участникам мероприятий
Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии зданий, офисных помещений Общества
Организовывать и обеспечивать деятельность прачечной
Организовывать размещение заказов на изготовление печатной продукции для хозяйственной деятельности Общества
Организовывать создание новых и контролировать содержание в нормальном эксплуатационном состоянии действующих рабочих мест сотрудников Общества
Организовывать оформление необходимых документов для услуг АХО
Работать с контрагентами по недопущению дебиторской задолженности
Организовывать дератизацию, дезинсекцию, акарицидную обработку на нефтебазе и АЗС г. Владивостока, г. Находки, г. Уссурийска, г. Дальнереченска
Осуществлять приобретение подарочных букетов и продуктов питания
По поручению руководства Общества и начальника отдела выполнять другие поручения

Требования:

Среднее специальное или высшее образование (желательно техническое, инженерное)
Желательно наличие образования в сфере закупок

Условия:

Стабильная "белая" заработная плата и система премирования;
Профессиональное обучение;
Перспективы карьерного и профессионального роста;
Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, обязательное медицинское страхование и т. д.);
ДМС;
Режим работы: пн-пт, 8:00-17:00.

Посмотреть контакты работодателя