Ассистент руководителя

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Юлия, я предприниматель с 25-летним опытом и основатель компании Булатт, которая занимается продажей строительных материалов. За годы работы мы стали синонимом качества, надёжности и сервиса, а наша команда делает всё, чтобы клиенты получали не просто товар, а уверенность в результате.

Я прошла путь с нуля, знаю все тонкости рынка и умею находить решения в нестандартных ситуациях. Моя команда — это люди, которые не боятся нового, работают самостоятельно и стремятся к росту.

Сейчас мне нужен надёжный и системный ассистент, который поможет упорядочить задачи и освободит мой фокус для стратегических решений. Это отличный шанс стать частью сильного бизнеса — и вырасти вместе с ним.

Я в бизнесе уже более 25 лет и за это время:

• Построила стабильную компанию в сфере строительных материалов — с нуля вырастила бизнес, который успешно работает в рознице и опте, выстраивая доверие и долгосрочные отношения с клиентами.

• Организовала слаженную работу команды — наладила процессы на складах, сформировала коллектив из 25 профессионалов, выстроила систему контроля качества и обслуживания.

• Добилась устойчивого роста — удерживаю позиции на конкурентном рынке, привлекаю новых партнёров и клиентов, совершенствую ассортимент и подход к сервису.

• Преодолела множество вызовов — научилась гибко реагировать на изменения, видеть возможности в нестандартных ситуациях и принимать сильные управленческие решения.

И мой ассистент без сомнения сможет перенять все мои компетенции!

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях – самостоятельность, ответственность, честность и системность. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цель компании – продолжать масштабировать бизнес, усиливать системность процессов и усиливать команду. В связи с этим мне требуется АССИСТЕНТ, который поможет мне в развитии бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Умеешь систематизировать информацию, выстраивать порядок в хаосе и держать фокус на результате.

• Ответственный, инициативный и умеешь работать самостоятельно, не дожидаясь каждой подсказки.

• Готов учиться, осваивать новые инструменты и технологии, чтобы становиться сильнее вместе с командой.

• Внимателен к деталям и можешь довести задачу до конца, даже если она новая или сложная.

Но мы точно не сработаемся, если ты не воспитанный и ты не системный человек. Если тебя это не испугало, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Возможность развиваться рядом с предпринимателем с 25-летним опытом — ты будешь в гуще реального бизнеса и быстро прокачаешься.

• Пространство для инициатив — в нашей команде ценится проактивность, а полезные идеи не остаются без внимания и поддержки.

• Понятную систему мотивации и бонусы за качественную работу.

• Поддержку в обучении — мы готовы вкладываться в развитие своего ассистента.

• Дружную команду с тёплой атмосферой, где важны честность, самостоятельность и желание делать результат.

• Много практики в управлении временем, организации процессов и работе с информацией.

• Стабильный доход, KPI-бонусы и своевременные выплаты.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Организовывать рабочий и личный календарь: планёрки, встречи, задачи, напоминания, важные даты — чтобы всё было под контролем и ничего не терялось.

• Вести таск-менеджер, следить за дедлайнами, помогать систематизировать хаос и поддерживать порядок в делах.

• Контролировать выполнение задач в команде, ставить напоминания, поддерживать рабочий ритм.

• Собирать и оформлять информацию: таблицы, отчёты, презентации, документы — чтобы всегда можно было быстро найти нужное.

• Выполнять поручения руководителя — как по бизнесу (найти подрядчика, запросить КП, собрать информацию), так и по личным вопросам (например, записать ребёнка к врачу, найти нутрициолога, выбрать подарок на день рождения родственнику и напомнить о нём заранее).

• Систематизировать процессы и писать понятные регламенты: по задачам, коммуникациям, взаимодействию с подрядчиками и т.д.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя.

Что я жду от тебя:

• Организация и систематизация: Ты умеешь структурировать информацию и процессы, помогая создавать порядок там, где его не хватает.

• Тайм-менеджмент и приоритеты: Ты разбираешься в эффективном распределении времени и задач, умеешь расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно.

• Регламенты и процессы: Ты готов создавать простые и понятные регламенты для оптимизации работы и улучшения процессов внутри компании.
  

Что по условиям:

• Удаленная работа.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00, но просто быть на связи с 9:00 до 21:00, и в выходные (суббота и воскресенье). Мы не следим за временем у экрана — для нас важен результат. Главное — быть на связи в течение рабочего дня и вовремя выполнять задачи.

• Заработная плата: 60 000 рублей на испытательном сроке. После испытательного срока — оклад 60 000 рублей + КПИ (до 20 000 рублей).

• Выплата зарплаты дважды в месяц.

• Оформление через самозанятость или в штат — по договоренности.
  

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Юлией и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.