Главный специалист по сопровождению договоров поставки ГСМ

городской округ Химки, аэропорт Шереметьево

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заключение и полное сопровождение договоров поставки ГСМ и спецжидкостей (далее ГСМ), по агентским договорам с контрагентами (функция грузополучателя/грузоотправителя на станции Лобня Московской железной дороги) (далее агентский договор).
Подготовка, оформление и согласование договоров, ценовых приложений, дополнительных соглашений, протоколов разногласий к договорам.
Оперативная работа с контрагентами по исполнению условий договоров поставки ГСМ, агентских договоров и своевременному оформлению договорных документов.
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по договорам поставки ГСМ, агентским договорам.
Подготовка данных для бюджетов и бизнес-планов.
Подготовка предложений, документов по изменению цен реализации на автомобильное топливо, спецжидкости с учетом цен поставок на ГСМ.
Планирование оплаты денежных средств при формировании плана БДПС Общества по договорам поставки ГСМ, агентским договорам.
Проверка первичных документов от поставщиков на корректность формирования по договорам поставки ГСМ.
Своевременное и полное отражение в учетных системах Общества данных по поставке ГСМ и оплате ГСМ. Подготовка и согласование первичных документов, поступающих от поставщиков.
Формирование расчетно-финансовых документов для контрагентов по агентским договорам.
Сопровождение информационной системы Этран ОАО «РЖД».
Ведение работы по согласованию позиций ПЗ/РПЗ в системе SAP SRM.
Проведение закупочных процедур в системе SAP SRM

Требования:

Высшее образование по направлениям экономика/финансы/менеджмент/техническое образование;
опыт работы с большими объёмами данных; уверенный пользователь Microsoft Office, 1C, опыт работы в системах электронного документооборота; SAP, опыт подготовки писем, презентаций, аналитических материалов, ведения, заключения и сопровождения договоров;
деловые качества - развитые коммуникативные навыки, способность к работе в условиях сжатых сроков, адаптивность, конструктивное мышление, аналитический склад ума, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;
Место работы - Международный Аэропорт Шереметьево
Корпоративный транспорт (от ст. метро «Речной вокзал» и МЦД-1 «Шереметьевская»);
График работы: 5/2 (пятница до 15:45);
Ежегодная индексация заработной платы;
Бессрочный трудовой договор;
Бесплатная парковка на территории;
Добровольное медицинское страхование (ДМС) с первого месяца работы;
Страхование от несчастного случая 24/7 в любой точке мира;
Санаторно-курортное лечение;
Материальная помощь и социальная поддержка;
Компенсация оплаты за детский сад;
Подарки детям (на новый год и к началу школы);
Возможность финансового, профессионального и карьерного роста;
Работа в одном из лучших предприятий отрасли авиатопливообеспечения в России - входит в блок «Авиа» нефтяной компании «Роснефть»— лидера российской нефтяной отрасли.