Личный помощник (Департамент авиационной безопасности)
Личный помощник (Департамент авиационной безопасности)
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Высшее образование.
- Знание казахского, русского, английского языков на продвинутом уровне.
- Владение деловой письменной и устной речью.
- Знание организации делопроизводства.
- Знание систематизации и хранения служебной документации.
- Инициативность.
- Владение ПК и офисными приложениями на уровне опытного пользовател
- Документооборот и координация: Управление входящей и исходящей корреспонденцией, рассылка материалов и подготовка документов для руководства.
- Организация встреч и переговоров: Организация переговоров и встреч, регистрация информации в отсутствие руководителя.
- Заявки и отчеты: Оформление заявок в системе BPS, контроль их обработки и передача в финансовый департамент.
- Переводы и договоры: Переводы по поручению руководителя, контроль подписания договоров.
- Ведение учета и ресурсов: Ведение табеля рабочего времени, подготовка бюджета и обеспечение департамента необходимыми ресурсами.
Похожие вакансии
Ассистент Руководителя/Секретарь приемной
Евразийский технологический университет, ТОО
Полный день
Алматы
до 250000 KZT
Ассистент руководителя
Представительство компании МЕДИКАЛ ЮНИОН ФАРМАСЬЮТИКАЛС в Республике Казахстан
Полный день
Алматы
до 300000 KZT
Ассистент руководителя
PRACTICUM BUSINESS SCHOOL KZ (ПРАКТИКУМ БИЗНЕС СКУЛ КЗ)
Полный день
Алматы
до 350000 KZT
Помощник корпоративного секретаря
Страховая компания Халык, ДО Народного Банка Казахстана
Полный день
Алматы
до 280000 KZT
