Офис-менеджер/Делопроизводитель/Администратор офиса

ООО «ПрофиТБ» работает с 2016 г. и является одним из лидеров на рынке Транспортной безопасности. Наша команда спроектировала системы транспортной безопасности на скоростной федеральной автомобильной дороге М-12 «Восток».

В связи с освобождением должности требуется администратор офиса.

Обязанности:

• Распечатывать и подписывать приказы, решения, протоколы, письма и прочее
• Проверять предоставленные документы на подпись руководителю (комплектность документа, наличие виз)
• Контролировать согласование документов от руководителя в подразделениях компании (письма, жалобы, претензии, доп. соглашения, договоры)
• Ведение кадрового документооборота (трудоустройство, увольнение, отпуска, командировки)
• Организовывать совещания руководителя
• Организовывать найм сотрудников

• Выполнять поручения руководителя

• Закупка канцелярии, воды

• Проверка и подготовка отчетов по расходам сотрудников

• Уверенный пользователь ПК (word, excel)
• Опыт ведения деловой переписки
• Грамотная речь

• Оформление по Трудовому договору в штат компании
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Зарплата выплачивается дважды в месяц
• Оплачиваемый отпуск 28 дней
• Работа по нормативам

• Повышение по карьерной лестнице

Преимущества:

• В 500 метрах от метро Калужская
• Уютный офис и комфортные условия для работы

Система мотивации:

• Оклад - 50 000 рублей на руки