Секретарь приемной

• осуществлять прием посетителей и гостей компании;

• подготавливать информацию для проведения встреч, переговоров, собраний;

• составлять отчеты и вести протоколы встреч, совещаний;

• осуществлять работу с корреспонденцией;

• вести телефонную и информационную базу руководителей;

• контролировать правильность оформления документации, поступившей на подпись руководителям;

• осуществлять сбор материалов, поиск информации, подготавливать презентации;

• согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений;

• доводить до работников указания и распоряжения руководителей компании и контролировать их исполнение;

• подготавливать подарки для партнеров;

• вести деловую переписку;

• обеспечивать жизнедеятельность приемной (заказ канцелярских товаров, предметов бакалеи);

• обеспечивать сотрудников компании корпоративной мобильной связью, такси;

  организовывать работу с печатями компании;

• осуществлять информирование работников (объявления, поздравления и др.);

  вести рабочий график руководителя;

• выполнять другие поручения генерального директора.

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности (от 2 лет)
• уверенное владение компьютером и офисными программами (EXCEL, Word, Power Point);
• знание основ делопроизводства;
• умение работать c большим объемом информации в режиме многозадачности;
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• знание основ делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• стрессоустойчивость, ответственность, тактичность, быстрая скорость реакции;
• знание английского языка ( приветствуется).

УСЛОВИЯ:

• ненормированный рабочий день.