Бизнес-ассистент руководителя гинекологической клиники

Кого мы ищем

Мы ищем не просто помощника, а правую руку — сотрудника (-цу) который (-ая) поможет разгрузить руководителя от рутинных задач и даст ему пространство для развития бизнеса.

Задачи:

• Ведение календаря: встречи, звонки, поездки, напоминания

• Деловая переписка (WhatsApp, Telegram, e-mail): от имени руководителя, чётко и по делу (без воды)

• Организация командировок, бронирований, личных и рабочих поручений

• Контроль задач внутри команды: напоминать, отслеживать, чтобы всё было сделано

• Подготовка документов, таблиц, служебных писем и тд.

• Поиск информации, сравнение подрядчиков, быстрое и самостоятельное принятие решений

• Следить, чтобы процессы шли без сбоев и всегда напоминать о важном

Каким(-ой) тебя видим:

• Умеешь писать по-деловому и структурировано: кратко, понятно, по существу

• Думаешь и действуешь структурно, не теряешься в потоке задач

• Самостоятельен(-на): сначала предлагаешь решения, потом задаёшь вопросы

• Ответственно подходишь к поручениям: доводишь до результата и не игнорируешь сложные моменты

• Внимателен(-на) к деталям, умеешь держать в голове несколько процессов

• Доброжелательный(-ая), но умеешь мягко и уверенно напоминать

Инструменты:

• Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)

• Trello / Notion

• Мессенджеры (WhatsApp, Telegram)

• Знание Excel и Word

Плюсом будет:

• Опыт работы в малом бизнесе / клиниках / стартапах

• Понимание, как устроена работа команды

• Навыки деловой переписки и общения от имени руководителя

Условия:

• Заработная плата: 200 000

• Гибкий график — важен результат, а не часы

• Возможность расти вместе с проектом