Офис-менеджер

Обязанности:

хозяин офиса (все вопросы, связанные с работой функционированием офиса, прием звонков, организация встреч. Выбор и руководство подрядчиками обеспечивающих функционирование офиса: уборка, ИТ, хоз. подрядчики и т.д.)

документооборот, корреспонденция, письма, систематизация и архивирование документов;

поиск подрядчиков на выполнение разовых работ (юр. услуги, АХО, бух. Услуги) (редко)

помощь финансовому блоку, бухгалтерии и отделу сопровождения поставок

разноплановые задачи

Требования:

Знание основ административного и офисного управления;

Понимание принципов организации работы подрядчиков (уборка, ИТ, хоз. службы и пр.). Опыт работы с подрядчиками: поиск, выбор, контроль исполнения;

Навыки ведения документооборота и архивирования;

Уверенное владение деловой перепиской и оформление писем/документов;

Базовые знания в области бухгалтерии и документооборота (счета, акты, договоры);

Умение взаимодействовать с различными отделами (финансовый, бухгалтерия, сопровождение поставок);

Навыки планирования, организации встреч и работы с календарем;

Опыт работы с офисной техникой и понимание базовых ИТ-процессов;

Владение офисными программами (MS Office, Excel, Outlook, Google Workspace и др.);

Навыки работы с CRM-системами и электронными документами (при необходимости);

Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

Ответственность, организованность, исполнительность;

Высшее будет плюсом.

Владение

excel, word, google документы, 1С, Битрикс24.